Declaração de Proteção de Dados

1. Responsável

Prof. Dr. Frank Martin, Advogado e Notário
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefone: 06431 - 2 88 88 88
E-mail: kanzlei@notar-martin.de

2. Considerações gerais sobre o tratamento de dados

Em princípio, apenas tratamos dados pessoais dos nossos utilizadores na medida em que tal seja necessário para disponibilizar um website funcional, bem como os nossos conteúdos e serviços. O tratamento é efetuado com base no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (DSGVO) e na Lei Federal de Proteção de Dados (BDSG).

3. Alojamento e ficheiros de registo do servidor

Este website é alojado por um prestador de serviços externo (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Ao aceder ao website, o provedor recolhe automaticamente informações que o seu navegador transmite (nomeadamente endereço IP, data e hora do acesso, página consultada, URL de referência, navegador utilizado). Estes dados são tecnicamente necessários para apresentar o website e garantir a estabilidade e a segurança. A base jurídica é o Art. 6, n.º 1, alínea f) do DSGVO (interesse legítimo).

4. Contacto

Se nos contactar através do formulário de contacto, e-mail ou telefone, os seus dados serão tratados para processar o seu pedido. A base jurídica é o Art. 6.º, n.º 1, alínea b), do DSGVO (preparação de uma relação de mandato) ou o Art. 6.º, n.º 1, alínea f), do DSGVO. Os dados serão eliminados assim que deixarem de ser necessários para a finalidade a que se destinam, salvo se existirem obrigações legais de conservação que o impeçam.

Para proteger o formulário de contacto contra utilização abusiva automatizada (spam, bots), utilizamos o serviço Cloudflare Turnstile da Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). O Turnstile verifica, no momento do envio do formulário, se a introdução dos dados provém de um ser humano; para isso, são transmitidas informações técnicas (entre outras, endereço IP, características do navegador) à Cloudflare, onde são processadas. Não são definidos cookies publicitários nem são criados perfis de utilizador para fins publicitários. A base legal é o nosso interesse legítimo na proteção do formulário contra utilização abusiva (Art. 6 n.º 1 al. f DSGVO); a transmissão para os EUA baseia-se no EU-US Data Privacy Framework, ao qual a Cloudflare está aderente. Mais informações: cloudflare.com/privacypolicy.

As mensagens enviadas através do formulário de contacto (nome, endereço de e-mail, eventualmente número de telefone, assunto e texto da mensagem) são enviadas para o seu e-mail e adicionalmente armazenadas numa área protegida por palavra-passe, exclusivamente acessível internamente no nosso espaço web, para que possamos atribuir e responder à sua solicitação de forma fiável. Este armazenamento é efetuado com base no Art. 6, n.º 1, alíneas b) e f) do DSGVO. Não ocorre transmissão a terceiros. O endereço IP é armazenado apenas de forma reduzida (sem o último bloco). As mensagens arquivadas são automaticamente eliminadas no prazo máximo de 365 dias, salvo se uma relação de mandato ou obrigações legais de conservação exigirem um armazenamento mais prolongado.

4a. Ficha notarial de dados (Notara)

Na página "Solicitar autenticação", disponibilizamos uma ficha de dados digital, fornecida através do nosso prestador de serviços Notara (app.notara.de). O formulário externo só é carregado quando o utilizador consente ativamente e inicia o processo de carregamento. Só então são carregados os conteúdos da Notara e os seus dados inseridos (por exemplo, informações sobre o seu propósito e os seus dados de contacto) são transmitidos à Notara e tratados por nossa conta. A base jurídica é o seu consentimento (Art. 6.º, n.º 1, alínea a), do DSGVO), bem como a preparação ou execução do mandato (Art. 6.º, n.º 1, alínea b), do DSGVO). Existe um contrato de subcontratação com o prestador de serviços, nos termos do Art. 28.º do DSGVO. Pode transmitir o seu pedido a qualquer momento, mesmo sem este formulário, por telefone, e-mail ou formulário de contacto.

4b. Marcação de consulta online

Na página "Marcar consulta" pode marcar diretamente uma consulta na nossa agenda. A marcação decorre exclusivamente através dos nossos próprios sistemas; já não está integrado nenhum serviço externo de marcação.

Procedimento e dados tratados.Ao aceder à página, são apenas carregados os tipos de consulta por nós oferecidos e os horários livres da nossa agenda; nesse momento não são transmitidos dados pessoais seus. Só quando marca uma consulta é que tratamos os dados por si introduzidos: Nome, endereço de e-mail, número de telefone, tipo de consulta escolhido e horário da consulta bem como – de forma voluntária – a sua breve descrição do assunto. No caso de consultas de autenticação, recolhemos ainda o número de processo e o objeto da autenticação; estas informações são necessárias para que possamos preparar a consulta. Os seus dados são transmitidos para o nosso servidor de escritório na Alemanha (Hetzner Online GmbH, subcontratante nos termos do Art. 28 DSGVO), aí armazenados no nosso sistema de gestão de consultas e inseridos como consulta na agenda do escritório. A confirmação é enviada por e-mail para o endereço por si indicado.

Agenda.As nossas agendas são geridas através do Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.); a consulta marcada é aí armazenada com os dados acima referidos. Existe um contrato de subcontratação com a Microsoft nos termos do Art. 28 DSGVO.

Base jurídica.O tratamento é realizado para o início ou execução do mandato, bem como a seu pedido (Art. 6.º, n.º 1, alínea b) DSGVO) e – na medida em que tenha dado consentimento expresso ao tratamento dos seus dados – com base no seu consentimento (Art. 6.º, n.º 1, alínea a) DSGVO). Um consentimento dado pode ser revogado a qualquer momento, com efeitos para o futuro.

Proteção contra abusos.Para evitar marcações automatizadas em massa, limitamos o número de pedidos por visitante. Para tal, o seu endereço IP não é armazenado, sendo processado exclusivamente sob a forma de um valor de verificação diário, que muda diariamente e não é reversível; este é eliminado o mais tardar após dois dias. A base jurídica é o nosso interesse legítimo num serviço funcional e livre de abusos (Art. 6.º, n.º 1, alínea f) DSGVO).

Prazo de conservação.Conservamos os dados da consulta enquanto tal for necessário para a realização da consulta e o tratamento do mandato; no restante, aplicam-se os prazos de conservação previstos no direito profissional e comercial. Se não se concretizar nenhum mandato, eliminamos os dados assim que deixem de ser necessários.

Caráter voluntário.A utilização da marcação de consulta online é voluntária. Pode marcar uma consulta a qualquer momento também por telefone, por e-mail ou através do nosso formulário de contacto.

4c. Utilização de um assistente telefónico baseado em IA

Descrição do tratamento

Para garantir a disponibilidade fora do horário de expediente, bem como para o tratamento inicial das chamadas telefónicas recebidas, a sociedade de advogados utiliza um assistente telefónico baseado em inteligência artificial. No início da chamada, os interlocutores são informados de que estão a comunicar com um sistema automatizado baseado em inteligência artificial. Tal ocorre em cumprimento do dever de transparência previsto no Art. 52.º do Regulamento (UE) 2024/1689 relativo à inteligência artificial (Regulamento IA).

Categorias de dados tratados

No âmbito das chamadas recebidas, são recolhidos e tratados os seguintes dados pessoais:

• Número de telefone e, se aplicável, nome da pessoa que efetua a chamada
• Conteúdo da conversa falada (dados de voz)
• Data e hora da chamada
• Assunto / motivo da chamada, na medida em que seja comunicado pela pessoa que liga

Na medida em que, no decurso da chamada telefónica, sejam divulgadas categorias especiais de dados pessoais na aceção do Art. 9.º do DSGVO (por exemplo, informações relativas à saúde ou a outras circunstâncias sensíveis da vida), estas são tratadas exclusivamente com base na respetiva base jurídica de tratamento aplicável e estão sujeitas ao dever de sigilo profissional dos advogados e notários.

Finalidade do tratamento

O tratamento tem como finalidade a receção de pedidos de mandato e contactos com a sociedade de advogados, o encaminhamento de pedidos para o pessoal da sociedade, bem como a garantia da disponibilidade de contacto.

Bases jurídicas

O tratamento baseia-se em:

• Art. 6.º, n.º 1, alínea b), do DSGVO, na medida em que o tratamento serve a preparação ou execução de uma relação de mandato ou de um ato notarial (medidas pré-contratuais a pedido do titular dos dados),
• Art. 6.º, n.º 1, alínea f), do DSGVO, na medida em que prevaleça o interesse legítimo da sociedade de advogados numa disponibilidade e comunicação duradoura e organizada. Os interesses dos titulares dos dados são preteridos, tendo em conta a utilização exclusiva dos dados para fins da sociedade de advogados e as medidas de proteção descritas de seguida.

Destinatários / categorias de destinatários

Para a disponibilização técnica do assistente telefónico, os dados pessoais são transmitidos a um prestador de serviços de telecomunicações baseados em IA, no âmbito de uma subcontratação nos termos do Art. 28.º do DSGVO. Com este prestador de serviços existe um contrato de subcontratação que obriga ao tratamento dos dados exclusivamente por instrução da sociedade de advogados, ao cumprimento de medidas técnico-organizativas de proteção, bem como à confidencialidade. Além disso, os dados não são transmitidos a terceiros.

Na medida em que o prestador de serviços tenha a sua sede ou localização do servidor fora do Espaço Económico Europeu, a transmissão é efetuada com base em Cláusulas Contratuais-Tipo da UE, nos termos do Art. 46.º, n.º 2, alínea c), do DSGVO, ou de outra garantia admissível nos termos dos Art. 44.º e seguintes do DSGVO.

Tomada de decisão automatizada

O assistente telefónico não toma quaisquer decisões automatizadas com efeitos jurídicos na aceção do Art. 22.º do DSGVO. A avaliação das informações recebidas e todas as decisões juridicamente relevantes são efetuadas exclusivamente por colaboradores da sociedade de advogados.

Prazo de conservação

Os dados das chamadas são conservados por um período de 30 dias, sendo depois automaticamente eliminados, salvo se uma obrigação legal de conservação ou uma relação de mandato concreta exigirem uma conservação mais prolongada. Neste último caso, aplica-se o prazo de conservação relativo ao mandato.

Nota sobre o sigilo profissional de advogados e notários

Todos os dados recolhidos no âmbito de chamadas telefónicas que tenham relação com assuntos jurídicos estão sujeitos ao dever de sigilo profissional dos advogados nos termos do § 43a, n.º 2, da BRAO, bem como ao dever de sigilo profissional dos notários nos termos do § 18 da BNotO. O prestador de serviços contratado está contratualmente vinculado ao mesmo dever de sigilo.

Direitos dos titulares dos dados

No que respeita aos dados tratados pelo assistente telefónico, assistem-lhe os direitos de acesso (Art. 15.º do DSGVO), retificação (Art. 16.º do DSGVO), apagamento (Art. 17.º do DSGVO), limitação do tratamento (Art. 18.º do DSGVO), bem como de oposição (Art. 21.º do DSGVO). As oposições ao tratamento baseado no Art. 6.º, n.º 1, alínea f), do DSGVO devem ser dirigidas ao endereço da sociedade de advogados ou ao endereço de contacto indicado abaixo.

4d. Pagamento online com Bitcoin (servidor de pagamento próprio)

Na página „Pagar fatura" pode liquidar voluntariamente as faturas do nosso escritório com Bitcoin. Isto é atualmente possível apenas para faturas relativas a assuntos de advocacia; se e em que condições, brevemente, também será possível pagar faturas de custas notariais com Bitcoin está atualmente a ser analisado. Neste processo, são tratados exclusivamente os dados por si introduzidos: número de processo, número da fatura, valor da fatura, bem como o seu nome. Estes dados são transmitidos ao nossoservidor de pagamento próprio (BTCPay Server, alojado num centro de dados alemão), a fim de gerar uma página de pagamento com código QR e associar a entrada do pagamento ao seu processo. Não estão integrados quaisquer prestadores de serviços de pagamento externos não há transmissão a terceiros. A base jurídica é o Art. 6.º, n.º 1, alínea b), do DSGVO (execução do contrato/faturação). Os dados de transação da própria blockchain do Bitcoin são, por razões técnicas, públicos; não contêm nenhum dos dados acima referidos. Os dados de pagamento são armazenados no âmbito das obrigações legais de conservação previstas no direito comercial e fiscal.

4e. Chat de IA no website ("Maja")

No nosso website disponibilizamos um chat baseado em texto com uma assistente de IA ("Maja"). A assistente responde a perguntas gerais sobre o escritório (localizações, disponibilidade, procedimento, áreas do direito) e remete para a marcação de consulta, o formulário de contacto e o telefone. Não presta aconselhamento jurídico e não tem acesso a processos, mandatos ou à agenda. Ao abrir o chat, é informado de que está a comunicar com um sistema de IA (obrigação de transparência nos termos do Art. 50 do Regulamento (UE) 2024/1689, Regulamento da IA).

O chat só fica ativo quando o abre e envia uma mensagem. Até esse momento, não são transmitidos dados. Por favor, não insira no chat dados confidenciais sobre o seu caso (como nomes de terceiros, números de processo, valores ou dados de saúde); para tais questões, utilize o telefone, o formulário de contacto ou marque uma consulta.

São tratados o texto do chat por si introduzido, incluindo o histórico da sessão até ao momento, bem como, tecnicamente, o seu endereço IP. As mensagens são encaminhadas pelo nosso servidor web para um servidor por nós operado na Hetzner Online GmbH (Alemanha) e, a partir daí, transmitidas para geração da resposta ao fornecedor de IA Anthropic, PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, EUA). Nos termos contratuais, a Anthropic não utiliza os dados introduzidos para o treino dos seus modelos e armazena-os apenas por tempo limitado para controlo de abusos. Existe um contrato de subcontratação com a Anthropic nos termos do Art. 28 DSGVO; a transmissão para os EUA é efetuada com base no EU-US Data Privacy Framework, bem como nas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia.

Não armazenamos o conteúdo das suas mensagens de chat.O histórico só existe no seu navegador durante a sessão (memória de sessão, sem cookies) e é eliminado ao fechar o navegador. Para proteção contra abusos, é mantido no nosso servidor web, durante uma hora, um contador sob um valor de identificação diário, que muda diariamente e não é reversível, derivado do seu endereço IP; o próprio endereço IP não é armazenado para este efeito. No servidor do escritório são registados apenas indicadores técnicos (número e extensão dos pedidos, tempo de resposta), sem conteúdo.

A base jurídica é o nosso interesse legítimo numa informação inicial de fácil acesso para os visitantes do website (Art. 6.º, n.º 1, alínea f) DSGVO), bem como, na medida em que esteja a iniciar um mandato, o Art. 6.º, n.º 1, alínea b) DSGVO. A utilização do chat é voluntária; pode obter todas as informações a qualquer momento também por telefone, por e-mail ou através do formulário de contacto.

4f. Candidaturas

Se se candidatar junto de nós – por exemplo, a uma oferta de emprego publicada neste website –, tratamos os dados que nos transmitir (nomeadamente nome, dados de contacto, carta de apresentação, currículo, certificados e outros documentos de candidatura) exclusivamente para efeitos da realização do processo de candidatura. A base jurídica é o Art. 6, n.º 1, alínea b) do DSGVO (fase pré-contratual de uma relação de trabalho). A indicação destes dados é voluntária; contudo, sem eles não poderemos considerar a sua candidatura.

Dentro da sociedade de advogados, apenas têm acesso aos seus documentos as pessoas envolvidas no processo de seleção. As nossas caixas de correio eletrónico são geridas através do Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.); existe um contrato de subcontratação de tratamento de dados com a Microsoft, nos termos do Art. 28 do DSGVO. Não é feita qualquer transmissão a terceiros. Caso não deseje enviar os seus documentos por e-mail, pode também enviar a sua candidatura por correio postal para a morada acima indicada.

Caso se concretize uma relação de trabalho, os seus documentos serão incluídos no processo pessoal. Caso contrário, eliminamo-los, o mais tardar, seis meses após a conclusão do processo de candidatura; a conservação até essa data serve para a defesa dos nossos direitos, nomeadamente em caso de reclamações ao abrigo da Lei Geral de Igualdade de Tratamento (Art. 6, n.º 1, alínea f) do DSGVO). Uma conservação mais prolongada – por exemplo, para futuras ofertas de emprego – só ocorre com o seu consentimento (Art. 6, n.º 1, alínea a) do DSGVO), que pode revogar a qualquer momento, com efeitos para o futuro.

5. Relação de mandato

No âmbito de um mandato, tratamos dados pessoais para a execução do mesmo. A base jurídica é o Art. 6.º, n.º 1, alínea b), do DSGVO, bem como disposições de direito profissional. Para advogados e notários existem deveres especiais de sigilo profissional. Os prazos de conservação resultam da BRAO, BNotO, do Código Comercial Alemão (HGB) e do Código Tributário Alemão (AO).

6. Transmissão de dados

Uma transmissão dos seus dados a terceiros só ocorre quando tal for necessário para a execução do contrato (por exemplo, tribunais, autoridades, contraparte no âmbito do tratamento do mandato), quando tenha dado o seu consentimento ou quando exista uma obrigação legal.

7. Serviço de mapas / Como chegar

Para o planeamento da deslocação, disponibilizamos uma ligação para um serviço externo de mapas. Só ao clicar na ligação é que os dados são transmitidos ao respetivo fornecedor. Neste website não está incorporado nenhum mapa que transmita dados automaticamente.

8. Cookies e medição de audiência

Este website não utiliza cookies nem integra serviços externos de análise ou de rastreamento (por exemplo, o Google Analytics).

Para apurar a utilização geral (por exemplo, número de visualizações de página, páginas visitadas, website de origem, tipo de dispositivo, origem aproximada como código de país), realizamos uma medição de audiência anónima e sem cookies, efetuada internamente («First Party») . Neste processo, não são armazenados endereços IP; para contabilizar os acessos recorrentes dentro de um mesmo dia, é utilizado exclusivamente um valor de verificação (hash) com um valor aleatório alterado diariamente , o que exclui tecnicamente qualquer reconhecimento para além desse dia. Deste modo, não é possível identificar pessoas individuais. A base jurídica é o nosso interesse legítimo numa avaliação estatística da utilização do website (Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do DSGVO). Um sinal de «Do Not Track» do seu navegador é respeitado; nesse caso, não é realizada qualquer medição. Não ocorre a transmissão dos dados a terceiros.

9. Os seus direitos

Tem o direito de acesso (Art. 15.º DSGVO), retificação (Art. 16.º), eliminação (Art. 17.º), limitação do tratamento (Art. 18.º), portabilidade dos dados (Art. 20.º) e oposição (Art. 21.º). Pode revogar a qualquer momento, com efeitos para o futuro, os consentimentos concedidos.

10. Direito de reclamação junto da autoridade de supervisão

Assiste-lhe o direito de reclamação junto de uma autoridade de supervisão da proteção de dados. É competente o Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Segurança dos dados

Este website é disponibilizado através de uma ligação encriptada SSL/TLS (HTTPS), de forma a proteger a transmissão dos seus dados.

Atualizado em: 2026