Gizlilik Politikamıza

1. Sorumlu Kişi

Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefon: 06431 - 2 88 88 88
E-Posta: kanzlei@notar-martin.de

2. Veri İşlemeye İlişkin Genel Bilgiler

Kullanıcılarımızın kişisel verilerini, kural olarak yalnızca işlevsel bir web sitesi ile içeriklerimizin ve hizmetlerimizin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işliyoruz. İşleme, Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO) ve Federal Veri Koruma Kanunu (BDSG) esas alınarak gerçekleştirilir.

3. Barındırma ve Sunucu Günlük Dosyaları

Bu web sitesi harici bir hizmet sağlayıcı tarafından barındırılmaktadır (united-domains AG). Web sitesine erişildiğinde, sağlayıcı tarayıcınızın ilettiği bilgileri (IP adresi, erişim tarihi ve saati, çağrılan sayfa, yönlendiren URL, kullanılan tarayıcı vb.) otomatik olarak toplar. Bu veriler, web sitesinin görüntülenmesi ile istikrar ve güvenliğin sağlanması için teknik olarak gereklidir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur (meşru menfaat).

4. İletişime Geçme

Bizimle iletişim formu, e-posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçtiğinizde, talebinizin işleme alınması için bilgileriniz işlenir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bir vekalet ilişkisinin başlatılması) veya Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur. Veriler, amaca ulaşılması için artık gerekli olmadıklarında, yasal saklama yükümlülükleri buna aykırı olmadığı sürece silinir.

İletişim formunu otomatik kötüye kullanıma (spam, botlar) karşı korumak için Cloudflare Turnstile hizmetini, Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) sağlamaktadır. Turnstile, formun gönderilmesi esnasında girdinin bir insandan mı geldiğini kontrol eder; bu esnada teknik bilgiler (bunlar arasında IP adresi, tarayıcı özellikleri) Cloudflare'e iletilir ve orada işlenir. Reklam amaçlı çerezler kullanılmaz ve reklam amaçlı kullanıcı profilleri oluşturulmaz. Hukuki dayanak, formun kötüye kullanıma karşı korunmasına yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ABD'ye aktarım, Cloudflare'in taraf olduğu EU-US Data Privacy Framework temelinde gerçekleşmektedir. Daha fazla bilgi: cloudflare.com/privacypolicy.

İletişim formu üzerinden gönderilen mesajlar (ad, e-posta adresi, gerekirse telefon numarası, konu ve mesaj metni) size e-posta yoluyla iletilir ve ayrıca yalnızca dahili olarak erişilebilen, şifre korumalı bir alandaweb alanımızda saklanır, böylece talebinizi güvenilir bir şekilde eşleştirip yanıtlayabiliriz. Bu saklama, Art. 6 Abs. 1 lit. b ve lit. f DSGVO hükümlerine dayanmaktadır. Üçüncü taraflara aktarım yapılmaz. IP adresi bu esnada yalnızca kısaltılmış olarak (son bölüm hariç) saklanır. Arşivlenen mesajlar en geç 365 günsonra otomatik olarak silinir, bir vekalet ilişkisi veya yasal saklama yükümlülükleri daha uzun bir saklama süresini gerektirmediği sürece.

4a. Noterlik Veri Formu (Notara)

„Tasdik talebi" sayfasında, hizmet sağlayıcımız Notara (app.notara.de) üzerinden sunulan dijital bir veri formu sunuyoruz. Harici form yalnızca siz aktif olarak onay verip yükleme işlemini başlattığınızda yüklenir. Ancak bu durumda Notara'dan içerikler yüklenir ve girdileriniz (örneğin projenize ilişkin bilgiler ve iletişim bilgileriniz) Notara'ya iletilir ve orada bizim adımıza işlenir. Hukuki dayanak, rızanız (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ile vekaletin başlatılması veya yürütülmesidir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sağlayıcı ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir sipariş işleme sözleşmesi mevcuttur. Projenizi bu form olmadan da her zaman telefon, e-posta veya iletişim formu aracılığıyla iletebilirsiniz.

4b. Çevrimiçi Randevu Alma (Fonio)

„Randevu al" sayfasında, hizmet sağlayıcımız Fonio (app.fonio.ai) üzerinden çevrimiçi randevu alma imkânı sunuyoruz. Randevu alma sayfası web sitemize entegre edilmemiştir: Ancak randevu alma butonlarından birine tıkladığınızda Fonio'nun randevu alma sayfası yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır. Ancak bu noktadan itibaren veriler (özellikle IP adresiniz ile girdiğiniz randevu ve iletişim bilgileri) Fonio'ya iletilir ve orada bizim adımıza işlenir. Hukuki dayanak, vekâlet ilişkisinin kurulması veya yürütülmesidir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hizmet sağlayıcı ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi mevcuttur. Randevunuzu her zaman telefon veya e-posta yoluyla da alabilirsiniz.

4c. Yapay Zeka Destekli Telefon Asistanının Kullanımı

İşlemenin Tanımı

Ofis saatleri dışında ulaşılabilirlik sağlamak ve gelen telefon aramalarının ilk işlemesini yapmak amacıyla, büro yapay zeka destekli bir telefon asistanı kullanmaktadır. Arayan kişiler, görüşmenin başında yapay zeka tabanlı otomatik bir sistemle iletişim kurduklarına dair bilgilendirilir. Bu, Yapay Zeka Tüzüğü olan (AB) 2024/1689 sayılı Tüzüğün Art. 52 maddesindeki şeffaflık yükümlülüğünün yerine getirilmesi kapsamında gerçekleştirilir.

İşlenen Veri Kategorileri

Gelen aramalar çerçevesinde aşağıdaki kişisel veriler toplanır ve işlenir:

• Arayan kişinin telefon numarası ve varsa adı
• Görüşmenin içeriği (ses verileri)
• Aramanın tarihi ve saati
• Arayan kişi tarafından bildirilmişse, talep / görüşme konusu

Telefon görüşmesi sırasında Art. 9 DSGVO anlamında özel kategorilerde kişisel verilerin (örneğin sağlık durumu veya diğer hassas yaşam durumlarına ilişkin bilgiler) açıklanması halinde, bu veriler yalnızca ilgili hukuki işleme dayanağı çerçevesinde ele alınır ve avukatlık ile noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir.

İşlemenin Amacı

İşleme, vekalet taleplerinin ve büro ile iletişimin kabul edilmesi, taleplerin büro personeline iletilmesi ve ulaşılabilirliğin sağlanması amacıyla gerçekleştirilir.

Hukuki Dayanaklar

İşleme aşağıdakilere dayanmaktadır:

• İşleme, bir vekalet ilişkisinin veya noterlik resmi işleminin başlatılmasına veya yürütülmesine hizmet ettiği ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ilgili kişinin talebi üzerine sözleşme öncesi tedbirler),
• Büronun kalıcı ve düzenli bir şekilde ulaşılabilirlik ve iletişim konusundaki meşru menfaatinin ağır bastığı ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. İlgili kişilerin menfaatleri, verilerin yalnızca büro amaçları için kullanılması ve aşağıda açıklanan koruma tedbirleri göz önüne alındığında geri planda kalmaktadır.

Alıcılar / Alıcı Kategorileri

Telefon asistanının teknik olarak sunulabilmesi için kişisel veriler, Art. 28 DSGVO uyarınca bir sipariş işleme kapsamında yapay zeka destekli telekomünikasyon hizmetleri sağlayıcısına iletilir. Bu hizmet sağlayıcı ile, veri işlemenin yalnızca büronun talimatı doğrultusunda yapılmasını, teknik-organizasyonel koruma tedbirlerine uyulmasını ve gizliliğin sağlanmasını zorunlu kılan bir sipariş işleme sözleşmesi mevcuttur. Bunun ötesinde veriler üçüncü taraflara aktarılmaz.

Hizmet sağlayıcının merkezi veya sunucu konumu Avrupa Ekonomik Alanı dışında ise, aktarım Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO uyarınca AB Standart Sözleşme Maddeleri veya Art. 44 vd. DSGVO uyarınca izin verilen başka bir güvence temelinde gerçekleştirilir.

Otomatik Karar Verme

Telefon asistanı, Art. 22 DSGVO anlamında hukuki etkisi olan otomatik kararlar almaz. Gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve hukuki açıdan önemli tüm kararlar yalnızca büro çalışanları tarafından verilir.

Saklama Süresi

Görüşme verileri, yasal bir saklama yükümlülüğü veya somut bir vekalet ilişkisi daha uzun bir saklamayı gerektirmediği sürece, 30 gün süreyle saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. İkinci durumda, vekalete ilişkin saklama süresi geçerlidir.

Avukatlık ve Noterlik Sır Saklama Yükümlülüğüne İlişkin Uyarı

Telefon görüşmeleri kapsamında toplanan ve hukuki konularla ilgili olan tüm veriler, § 43a Abs. 2 BRAO uyarınca avukatlık sır saklama yükümlülüğüne ve § 18 BNotO uyarınca noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir. Görevlendirilen hizmet sağlayıcı da sözleşmeyle aynı şekilde sır saklamakla yükümlüdür.

İlgili Kişilerin Hakları

Telefon asistanı tarafından işlenen verilere ilişkin olarak, bilgi edinme (Art. 15 DSGVO), düzeltme (Art. 16 DSGVO), silme (Art. 17 DSGVO), işlemenin kısıtlanması (Art. 18 DSGVO) ve itiraz (Art. 21 DSGVO) haklarına sahipsiniz. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanan işlemeye yönelik itirazlar, büro adresine veya aşağıda belirtilen iletişim adresine yöneltilmelidir.

4d. Bitcoin ile Online Ödeme (kendi ödeme sunucumuz)

Şu sayfada „Fatura öde" büromuzun faturalarını isteğe bağlı olarak Bitcoin ile ödeyebilirsiniz. Bu, şu anda yalnızca avukatlık işlerine ilişkin faturalar için mümkündür; yakın zamanda noterlik ücret faturalarının da Bitcoin ile ödenip ödenemeyeceği ve hangi koşullar altında mümkün olacağı şu anda incelenmektedir. Bu esnada yalnızca sizin girdiğiniz bilgiler işlenmektedir: dosya numarası, fatura numarası, fatura tutarı ve adınız. Bu bilgiler kendi işlettiğimiz ödeme sunucumuza(bir Alman veri merkezinde barındırılan BTCPay Server) iletilir. Herhangi bir harici ödeme hizmeti sağlayıcısıentegre edilmemiştir; üçüncü taraflara veri iletimi yapılmamaktadır. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO'dur (sözleşmenin ifası/faturalandırma). Bitcoin blok zincirinin işlem verileri teknik gereklilik nedeniyle kamuya açıktır; bu veriler yukarıda belirtilen bilgileri içermez. Ödeme verileri, ticaret ve vergi hukuku kapsamındaki saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanır.

5. Vekalet İlişkisi

Bir vekalet çerçevesinde, görevin yerine getirilmesi için kişisel verileri işliyoruz. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ile mesleki hukuki düzenlemelerdir. Avukatlar ve noterler için özel sır saklama yükümlülükleri mevcuttur. Saklama süreleri BRAO, BNotO, HGB ve AO'dan kaynaklanmaktadır.

6. Verilerin Aktarılması

Verilerinizin üçüncü taraflara aktarılması yalnızca sözleşmenin ifası için gerekli olduğunda (örneğin mahkemeler, resmi makamlar, vekalet işlemi kapsamında karşı taraf), rıza gösterdiğinizde veya yasal bir yükümlülük bulunduğunda gerçekleştirilir.

7. Harita Hizmeti / Yol Tarifi

Yol tarifi planlaması için harici bir harita hizmetine bağlantı veriyoruz. Yalnızca bağlantıya tıklandığında veriler ilgili sağlayıcıya iletilir. Bu web sitesinde, otomatik olarak veri ileten hiçbir harita gömülü değildir.

8. Çerezler ve Erişim Ölçümü

Bu web sitesi hiçbir çerez kullanmamakta ve hiçbir harici analiz veya izleme hizmeti (örneğin Google Analytics) entegre etmemektedir.

Genel kullanımı belirlemek amacıyla (örneğin sayfa görüntüleme sayısı, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren web sitesi, cihaz türü, ülke kodu olarak yaklaşık köken) bir kendi bünyemizde anonim, çerezsiz erişim ölçümü ("First Party") gerçekleştiriyoruz. Bu kapsamda hiçbir IP adresi kaydedilmemektedir; bir gün içindeki tekrarlanan erişimlerin sayılması için yalnızca günlük olarak değişen bir rastgele değer ile oluşturulan bir kontrol değeri (hash) kullanılmaktadır; bu, günün ötesinde teknik olarak bir tanımayı imkansız kılar. Bu nedenle bireysel kişilerin tespit edilmesi mümkün değildir. Hukuki dayanak, web sitesi kullanımının istatistiksel olarak değerlendirilmesine yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tarayıcınızın "Do Not Track" sinyali dikkate alınır; bu durumda herhangi bir ölçüm yapılmaz. Verilerin üçüncü taraflara aktarımı söz konusu değildir.

9. Haklarınız

Bilgi alma hakkına (Art. 15 DSGVO), düzeltme hakkına (Art. 16), silme hakkına (Art. 17), işlemenin sınırlandırılması hakkına (Art. 18), veri taşınabilirliği hakkına (Art. 20) ve itiraz hakkına (Art. 21) sahipsiniz. Vermiş olduğunuz onayları, gelecekte etkili olacak şekilde her zaman geri çekebilirsiniz.

10. Denetim Makamına Şikayet Hakkı

Bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Yetkili makam, Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden'dır.

11. Veri Güvenliği

Bu web sitesi, verilerinizin iletimini korumak amacıyla şifreli bir SSL/TLS bağlantısı (HTTPS) üzerinden sunulmaktadır.

Güncelleme tarihi: 2026