Gizlilik Politikamıza

1. Sorumlu Kişi

Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefon: 06431 - 2 88 88 88
E-Posta: kanzlei@notar-martin.de

2. Veri İşlemeye İlişkin Genel Bilgiler

Kullanıcılarımızın kişisel verilerini, kural olarak yalnızca işlevsel bir web sitesi ile içeriklerimizin ve hizmetlerimizin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işliyoruz. İşleme, Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO) ve Federal Veri Koruma Kanunu (BDSG) esas alınarak gerçekleştirilir.

3. Barındırma ve Sunucu Günlük Dosyaları

Bu web sitesi harici bir hizmet sağlayıcı tarafından barındırılmaktadır (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Web sitesine erişildiğinde, sağlayıcı tarayıcınızın ilettiği bilgileri (IP adresi, erişim tarihi ve saati, görüntülenen sayfa, yönlendiren URL, kullanılan tarayıcı vb.) otomatik olarak toplar. Bu veriler, web sitesinin görüntülenmesi ile kararlılığın ve güvenliğin sağlanması için teknik olarak gereklidir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (meşru menfaat) hükmüdür.

4. İletişime Geçme

Bizimle iletişim formu, e-posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçtiğinizde, talebinizin işleme alınması için bilgileriniz işlenir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bir vekalet ilişkisinin başlatılması) veya Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur. Veriler, amaca ulaşılması için artık gerekli olmadıklarında, yasal saklama yükümlülükleri buna aykırı olmadığı sürece silinir.

İletişim formunu otomatik kötüye kullanıma (spam, botlar) karşı korumak için Cloudflare Turnstile hizmetini, Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) sağlamaktadır. Turnstile, formun gönderilmesi esnasında girdinin bir insandan mı geldiğini kontrol eder; bu esnada teknik bilgiler (bunlar arasında IP adresi, tarayıcı özellikleri) Cloudflare'e iletilir ve orada işlenir. Reklam amaçlı çerezler kullanılmaz ve reklam amaçlı kullanıcı profilleri oluşturulmaz. Hukuki dayanak, formun kötüye kullanıma karşı korunmasına yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ABD'ye aktarım, Cloudflare'in taraf olduğu EU-US Data Privacy Framework temelinde gerçekleşmektedir. Daha fazla bilgi: cloudflare.com/privacypolicy.

İletişim formu üzerinden gönderilen mesajlar (ad, e-posta adresi, gerekirse telefon numarası, konu ve mesaj metni) size e-posta yoluyla iletilir ve ayrıca yalnızca dahili olarak erişilebilen, şifre korumalı bir alandaweb alanımızda saklanır, böylece talebinizi güvenilir bir şekilde eşleştirip yanıtlayabiliriz. Bu saklama, Art. 6 Abs. 1 lit. b ve lit. f DSGVO hükümlerine dayanmaktadır. Üçüncü taraflara aktarım yapılmaz. IP adresi bu esnada yalnızca kısaltılmış olarak (son bölüm hariç) saklanır. Arşivlenen mesajlar en geç 365 günsonra otomatik olarak silinir, bir vekalet ilişkisi veya yasal saklama yükümlülükleri daha uzun bir saklama süresini gerektirmediği sürece.

4a. Noterlik Veri Formu (Notara)

„Tasdik talebi" sayfasında, hizmet sağlayıcımız Notara (app.notara.de) üzerinden sunulan dijital bir veri formu sunuyoruz. Harici form yalnızca siz aktif olarak onay verip yükleme işlemini başlattığınızda yüklenir. Ancak bu durumda Notara'dan içerikler yüklenir ve girdileriniz (örneğin projenize ilişkin bilgiler ve iletişim bilgileriniz) Notara'ya iletilir ve orada bizim adımıza işlenir. Hukuki dayanak, rızanız (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ile vekaletin başlatılması veya yürütülmesidir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sağlayıcı ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir sipariş işleme sözleşmesi mevcuttur. Projenizi bu form olmadan da her zaman telefon, e-posta veya iletişim formu aracılığıyla iletebilirsiniz.

4b. Çevrimiçi Randevu Alma

„Randevu al" sayfasında doğrudan takvimimizden bir randevu ayarlayabilirsiniz. Randevu alma işlemi yalnızca kendi sistemlerimiz üzerinden yürütülmektedir; harici bir randevu hizmeti artık kullanılmamaktadır.

İşleyiş ve işlenen veriler.Sayfa açıldığında yalnızca sunduğumuz randevu türleri ve takvimimizdeki müsait zamanlar yüklenir; bu sırada sizinle ilgili kişisel veriler aktarılmaz. Ancak bir randevu aldığınızda, girdiğiniz bilgileri işleriz:İsim, e-posta adresi, telefon numarası, seçilen randevu türü ve randevu zamanıve isteğe bağlı olarak talebinize ilişkin kısa açıklamanız. Tasdik (noterlik) randevularında ayrıcadosya numarasınıvetasdik konusunuda alırız; bu bilgiler randevuyu hazırlayabilmemiz için gereklidir. Bilgileriniz Almanya'daki kanzlei sunucumuza (Hetzner Online GmbH, Art. 28 DSGVO uyarınca veri işleme sözleşmesi) aktarılır, orada randevu yönetim sistemimizde saklanır ve kanzlei takvimine randevu olarak kaydedilir. Onayı, belirttiğiniz adrese e-posta yoluyla alırsınız.

Takvim.Takvimlerimiz Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) üzerinden yürütülmektedir; alınan randevu yukarıdaki bilgilerle birlikte orada saklanır. Microsoft ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi mevcuttur.

Hukuki dayanak.İşleme, vekaletin başlatılması ya da yürütülmesi amacıyla ve talebiniz üzerine (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) gerçekleştirilir ve verilerinizin işlenmesine açıkça rıza gösterdiğiniz ölçüde rızanıza dayanır (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Verdiğiniz rızayı, gelecekte geçerli olacak şekilde istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Kötüye kullanıma karşı koruma.Otomatik toplu randevu alımlarını önlemek amacıyla, ziyaretçi başına yapılan talep sayısını sınırlandırıyoruz. Bu amaçla IP adresinizkaydedilmez; yalnızca günlük olarak değişen, geriye hesaplanamayan bir kontrol değeri şeklinde işlenir; bu değer en geç iki gün sonra silinir. Hukuki dayanak, işlevsel ve kötüye kullanımdan arındırılmış bir hizmete yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Saklama süresi.Randevu verilerini, randevunun gerçekleştirilmesi ve vekalet işlemlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu sürece saklarız; bunun dışında meslek ve ticaret hukukuna ilişkin saklama süreleri geçerlidir. Bir vekalet ilişkisi kurulmazsa, bilgiler artık gerekli olmadığında silinir.

Gönüllülük.Çevrimiçi randevu alma hizmetinin kullanımı gönüllülük esasına dayanır. Bir randevuyu her zaman telefon, e-posta veya iletişim formumuz aracılığıyla da ayarlayabilirsiniz.

4c. Yapay Zeka Destekli Telefon Asistanının Kullanımı

İşlemenin Tanımı

Ofis saatleri dışında ulaşılabilirlik sağlamak ve gelen telefon aramalarının ilk işlemesini yapmak amacıyla, büro yapay zeka destekli bir telefon asistanı kullanmaktadır. Arayan kişiler, görüşmenin başında yapay zeka tabanlı otomatik bir sistemle iletişim kurduklarına dair bilgilendirilir. Bu, Yapay Zeka Tüzüğü olan (AB) 2024/1689 sayılı Tüzüğün Art. 52 maddesindeki şeffaflık yükümlülüğünün yerine getirilmesi kapsamında gerçekleştirilir.

İşlenen Veri Kategorileri

Gelen aramalar çerçevesinde aşağıdaki kişisel veriler toplanır ve işlenir:

• Arayan kişinin telefon numarası ve varsa adı
• Görüşmenin içeriği (ses verileri)
• Aramanın tarihi ve saati
• Arayan kişi tarafından bildirilmişse, talep / görüşme konusu

Telefon görüşmesi sırasında Art. 9 DSGVO anlamında özel kategorilerde kişisel verilerin (örneğin sağlık durumu veya diğer hassas yaşam durumlarına ilişkin bilgiler) açıklanması halinde, bu veriler yalnızca ilgili hukuki işleme dayanağı çerçevesinde ele alınır ve avukatlık ile noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir.

İşlemenin Amacı

İşleme, vekalet taleplerinin ve büro ile iletişimin kabul edilmesi, taleplerin büro personeline iletilmesi ve ulaşılabilirliğin sağlanması amacıyla gerçekleştirilir.

Hukuki Dayanaklar

İşleme aşağıdakilere dayanmaktadır:

• İşleme, bir vekalet ilişkisinin veya noterlik resmi işleminin başlatılmasına veya yürütülmesine hizmet ettiği ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ilgili kişinin talebi üzerine sözleşme öncesi tedbirler),
• Büronun kalıcı ve düzenli bir şekilde ulaşılabilirlik ve iletişim konusundaki meşru menfaatinin ağır bastığı ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. İlgili kişilerin menfaatleri, verilerin yalnızca büro amaçları için kullanılması ve aşağıda açıklanan koruma tedbirleri göz önüne alındığında geri planda kalmaktadır.

Alıcılar / Alıcı Kategorileri

Telefon asistanının teknik olarak sunulabilmesi için kişisel veriler, Art. 28 DSGVO uyarınca bir sipariş işleme kapsamında yapay zeka destekli telekomünikasyon hizmetleri sağlayıcısına iletilir. Bu hizmet sağlayıcı ile, veri işlemenin yalnızca büronun talimatı doğrultusunda yapılmasını, teknik-organizasyonel koruma tedbirlerine uyulmasını ve gizliliğin sağlanmasını zorunlu kılan bir sipariş işleme sözleşmesi mevcuttur. Bunun ötesinde veriler üçüncü taraflara aktarılmaz.

Hizmet sağlayıcının merkezi veya sunucu konumu Avrupa Ekonomik Alanı dışında ise, aktarım Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO uyarınca AB Standart Sözleşme Maddeleri veya Art. 44 vd. DSGVO uyarınca izin verilen başka bir güvence temelinde gerçekleştirilir.

Otomatik Karar Verme

Telefon asistanı, Art. 22 DSGVO anlamında hukuki etkisi olan otomatik kararlar almaz. Gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve hukuki açıdan önemli tüm kararlar yalnızca büro çalışanları tarafından verilir.

Saklama Süresi

Görüşme verileri, yasal bir saklama yükümlülüğü veya somut bir vekalet ilişkisi daha uzun bir saklamayı gerektirmediği sürece, 30 gün süreyle saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. İkinci durumda, vekalete ilişkin saklama süresi geçerlidir.

Avukatlık ve Noterlik Sır Saklama Yükümlülüğüne İlişkin Uyarı

Telefon görüşmeleri kapsamında toplanan ve hukuki konularla ilgili olan tüm veriler, § 43a Abs. 2 BRAO uyarınca avukatlık sır saklama yükümlülüğüne ve § 18 BNotO uyarınca noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir. Görevlendirilen hizmet sağlayıcı da sözleşmeyle aynı şekilde sır saklamakla yükümlüdür.

İlgili Kişilerin Hakları

Telefon asistanı tarafından işlenen verilere ilişkin olarak, bilgi edinme (Art. 15 DSGVO), düzeltme (Art. 16 DSGVO), silme (Art. 17 DSGVO), işlemenin kısıtlanması (Art. 18 DSGVO) ve itiraz (Art. 21 DSGVO) haklarına sahipsiniz. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanan işlemeye yönelik itirazlar, büro adresine veya aşağıda belirtilen iletişim adresine yöneltilmelidir.

4d. Bitcoin ile Online Ödeme (kendi ödeme sunucumuz)

Şu sayfada „Fatura öde" büromuzun faturalarını isteğe bağlı olarak Bitcoin ile ödeyebilirsiniz. Bu, şu anda yalnızca avukatlık işlerine ilişkin faturalar için mümkündür; yakın zamanda noterlik ücret faturalarının da Bitcoin ile ödenip ödenemeyeceği ve hangi koşullar altında mümkün olacağı şu anda incelenmektedir. Bu esnada yalnızca sizin girdiğiniz bilgiler işlenmektedir: dosya numarası, fatura numarası, fatura tutarı ve adınız. Bu bilgiler kendi işlettiğimiz ödeme sunucumuza(bir Alman veri merkezinde barındırılan BTCPay Server) iletilir. Herhangi bir harici ödeme hizmeti sağlayıcısıentegre edilmemiştir; üçüncü taraflara veri iletimi yapılmamaktadır. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO'dur (sözleşmenin ifası/faturalandırma). Bitcoin blok zincirinin işlem verileri teknik gereklilik nedeniyle kamuya açıktır; bu veriler yukarıda belirtilen bilgileri içermez. Ödeme verileri, ticaret ve vergi hukuku kapsamındaki saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanır.

4e. Web Sitesindeki Yapay Zeka Sohbeti („Maja")

Web sitemizde, yapay zeka asistanı („Maja") ile metin tabanlı bir sohbet hizmeti sunmaktayız. Asistan, kanzlei hakkındaki genel soruları (lokasyonlar, ulaşılabilirlik, süreç, hukuk alanları) yanıtlar ve randevu alma, iletişim formu ile telefon seçeneklerine yönlendirir.Hukuki danışmanlıksağlamaz ve dosyalara, vekaletlere veya takvime erişimi yoktur. Sohbet açıldığında, bir yapay zeka sistemiyle iletişim kurduğunuza dair bilgilendirilirsiniz (Şeffaflık Yükümlülüğü, (AB) 2024/1689 sayılı Tüzük'ün (Yapay Zeka Tüzüğü) 50. Maddesi uyarınca).

Sohbetyalnızca siz onu açıp bir mesaj gönderdiğinizde etkin hale gelir. Bu ana kadar herhangi bir veri aktarılmaz. Lütfen sohbette davanızla ilgili gizli bilgiler girmeyiniz (örneğin üçüncü kişilerin isimleri, dosya numaraları, tutarlar veya sağlık verileri); bu tür konular için lütfen telefon, iletişim formu veya bir randevu kullanınız.

Girdiğiniz sohbet metni, oturumun önceki geçmişiyle birlikte ve teknik olarak IP adresiniz işlenir. Mesajlar, web sunucumuz tarafındantarafımızca işletilen Hetzner Online GmbH (Almanya) bünyesindeki bir sunucuyailetilir ve oradan yanıt oluşturmak üzere yapay zeka sağlayıcısıAnthropic, PBC'ye (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) aktarılır. Anthropic, sözleşme gereği girdileri kendi modellerinin eğitiminde kullanmaz ve bunları yalnızca kötüye kullanım kontrolü amacıyla sınırlı bir süre saklar. Anthropic ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi mevcuttur; ABD'ye aktarım, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (EU-US Data Privacy Framework) ile AB Komisyonu'nun standart sözleşme maddelerine dayanmaktadır.

Sohbet mesajlarınızın içeriğini saklamıyoruz.Geçmiş yalnızca oturum süresince tarayıcınızda (oturum belleği, çerez değil) tutulur ve tarayıcı kapatıldığında silinir. Kötüye kullanıma karşı koruma amacıyla, web sunucumuzda bir saat süreyle, IP adresinizden türetilen ve günlük olarak değişen, geriye hesaplanamayan bir değer altında bir sayaç tutulur; bunun için IP adresinin kendisi saklanmaz. Kanzlei sunucusunda yalnızca teknik veriler (talep sayısı ve uzunluğu, yanıt süresi) içerik olmaksızın kaydedilir.

Hukuki dayanak, web sitesi ziyaretçilerine düşük eşikli ilk bilgi sağlanmasına yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ve bir vekalet ilişkisi başlatmanız durumunda Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO'dur. Sohbetin kullanımı gönüllülük esasına dayanır; tüm bilgileri her zaman telefon, e-posta veya iletişim formu aracılığıyla da alabilirsiniz.

4f. Başvurular

Bize başvurduğunuzda – örneğin bu web sitesindeki bir iş ilanına başvuru yaparak – tarafımıza ilettiğiniz bilgileri (özellikle ad, iletişim bilgileri, ön yazı, özgeçmiş, referanslar ve diğer başvuru belgeleri) yalnızca başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla işleriz. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bir iş ilişkisinin başlatılması) hükmüdür. Bilgilerin verilmesi gönüllülük esasına dayanır; ancak bu bilgiler olmadan başvurunuzu değerlendiremeyiz.

Belgelerinize büro içinde yalnızca seçim sürecine dahil olan kişiler erişebilir. E-posta kutularımız Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) üzerinden işletilmektedir; Microsoft ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi mevcuttur. Üçüncü taraflara herhangi bir aktarım yapılmamaktadır. Belgelerinizi e-posta yoluyla iletmek istemiyorsanız, başvurunuzu yukarıda belirtilen adrese posta yoluyla da gönderebilirsiniz.

Bir iş ilişkisi kurulması halinde belgeleriniz personel dosyasına aktarılır. Aksi takdirde, başvuru sürecinin tamamlanmasından en geç altı ay sonra bu belgeleri sileriz; bu süreye kadar saklama işlemi, örneğin Genel Eşit Muamele Kanunu (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) kapsamındaki taleplere karşı haklarımızın korunmasına hizmet eder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daha uzun süreli saklama – örneğin gelecekteki iş ilanları için – yalnızca sizin onayınızla gerçekleştirilir (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bu onayı istediğiniz zaman, gelecekte geçerli olacak şekilde geri çekebilirsiniz.

5. Vekalet İlişkisi

Bir vekalet çerçevesinde, görevin yerine getirilmesi için kişisel verileri işliyoruz. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ile mesleki hukuki düzenlemelerdir. Avukatlar ve noterler için özel sır saklama yükümlülükleri mevcuttur. Saklama süreleri BRAO, BNotO, HGB ve AO'dan kaynaklanmaktadır.

6. Verilerin Aktarılması

Verilerinizin üçüncü taraflara aktarılması yalnızca sözleşmenin ifası için gerekli olduğunda (örneğin mahkemeler, resmi makamlar, vekalet işlemi kapsamında karşı taraf), rıza gösterdiğinizde veya yasal bir yükümlülük bulunduğunda gerçekleştirilir.

7. Harita Hizmeti / Yol Tarifi

Yol tarifi planlaması için harici bir harita hizmetine bağlantı veriyoruz. Yalnızca bağlantıya tıklandığında veriler ilgili sağlayıcıya iletilir. Bu web sitesinde, otomatik olarak veri ileten hiçbir harita gömülü değildir.

8. Çerezler ve Erişim Ölçümü

Bu web sitesi hiçbir çerez kullanmamakta ve hiçbir harici analiz veya izleme hizmeti (örneğin Google Analytics) entegre etmemektedir.

Genel kullanımı belirlemek amacıyla (örneğin sayfa görüntüleme sayısı, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren web sitesi, cihaz türü, ülke kodu olarak yaklaşık köken) bir kendi bünyemizde anonim, çerezsiz erişim ölçümü ("First Party") gerçekleştiriyoruz. Bu kapsamda hiçbir IP adresi kaydedilmemektedir; bir gün içindeki tekrarlanan erişimlerin sayılması için yalnızca günlük olarak değişen bir rastgele değer ile oluşturulan bir kontrol değeri (hash) kullanılmaktadır; bu, günün ötesinde teknik olarak bir tanımayı imkansız kılar. Bu nedenle bireysel kişilerin tespit edilmesi mümkün değildir. Hukuki dayanak, web sitesi kullanımının istatistiksel olarak değerlendirilmesine yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tarayıcınızın "Do Not Track" sinyali dikkate alınır; bu durumda herhangi bir ölçüm yapılmaz. Verilerin üçüncü taraflara aktarımı söz konusu değildir.

9. Haklarınız

Bilgi alma hakkına (Art. 15 DSGVO), düzeltme hakkına (Art. 16), silme hakkına (Art. 17), işlemenin sınırlandırılması hakkına (Art. 18), veri taşınabilirliği hakkına (Art. 20) ve itiraz hakkına (Art. 21) sahipsiniz. Vermiş olduğunuz onayları, gelecekte etkili olacak şekilde her zaman geri çekebilirsiniz.

10. Denetim Makamına Şikayet Hakkı

Bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Yetkili makam, Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden'dır.

11. Veri Güvenliği

Bu web sitesi, verilerinizin iletimini korumak amacıyla şifreli bir SSL/TLS bağlantısı (HTTPS) üzerinden sunulmaktadır.

Güncelleme tarihi: 2026