数据保护声明

1. 责任方

Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
电话：06431 - 2 88 88 88
电子邮箱：kanzlei@notar-martin.de

2. 数据处理概述

我们仅在为提供功能齐全的网站以及我们的内容和服务所必需的范围内处理用户的个人数据。数据处理依据《通用数据保护条例》（DSGVO）以及《联邦数据保护法》（BDSG）进行。

3. 主机托管与服务器日志文件

本网站由外部服务提供商托管(IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur)。访问本网站时,该提供商会自动收集您的浏览器传输的信息(包括IP地址、访问日期和时间、访问的页面、来源URL、使用的浏览器)。这些数据是显示网站以及保障稳定性和安全性所必需的技术性数据。法律依据为Art. 6 DSGVO第1款f项(合法利益)。

4. 联系方式

如果您通过联系表格、电子邮件或电话与我们联系，我们将处理您提供的信息以处理您的询问。法律依据为 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO（建立委托关系的前期措施）或 Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO。数据在不再需要实现该目的时即被删除，除非有法定保存义务。

为保护联系表单免受自动化滥用(垂圾邮件、机器人)的侵害,我们使用 Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) 提供的服务。Turnstile 在提交表单时检测输入是否来自真实人类;在此过程中,一些技术信息(包括IP地址、浏览器特征等)会被传输至Cloudflare并在该处进行处理。不会设置任何广告Cookie,也不会为广告目的创建用户画像。法律依据为我们在保护表单免受滥用方面的合法利益(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);向美国的数据传输基于Cloudflare所加入的欧盟-美国数据隐私框架(EU-US Data Privacy Framework)进行。更多信息请见:cloudflare.com/privacypolicy.

通过联系表单发送的信息(姓名、电子邮件地址、如有电话号码、主题及信息内容)将通过电子邮件发送给您,并另外存储在一个仅限内部访问、受密码保护的区域中的我们的网络空间上,以便我们能够可靠地对您的请求进行归档并作出回复。此存储基于 Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO 进行。不会向第三方转发。此过程中IP地址仅以缩短形式(不含最后一段)存储。存档的信息最迟将在365天后自动删除除非委托关系或法定保存义务要求更长时间的存储。

4a. 公证数据表（Notara）

在“申请公证”页面，我们提供一个由我们的服务提供商 Notara（app.notara.de）提供的电子数据表。该外部表单仅在您主动同意并启动加载过程后才会加载。此后，Notara的内容才会被加载，您输入的信息（例如关于您事务的说明及您的联系方式）才会被传输至Notara，并在我们的委托下在该处进行处理。法律依据为您的同意（Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO）以及委托关系的建立或履行（Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO）。我们与该服务提供商签订了根据 Art. 28 DSGVO 的数据处理协议。您也可以随时不通过该表单，而通过电话、电子邮件或联系表格提交您的事务。

4b. 在线预约

在“预约”页面，您可以直接在我们的日历中预约。预约完全通过我们自己的系统进行；不再接入任何外部预约服务。

流程和处理的数据。在访问该页面时，仅加载我们提供的预约类型和日历中的空闲时间；在此过程中不会传输您的个人数据。只有当您预约时，我们才会处理您输入的信息：姓名、电子邮件地址、电话号码、所选预约类型及预约时间以及——自愿提供的——您对事项的简短说明。对于公证预约，我们还会额外收集案件编号和公证事项；这些信息是我们准备预约所必需的。您的信息将传输至我们位于德国的律所服务器（Hetzner Online GmbH，依据 Art. 28 DSGVO 进行的委托处理），在那里存储于我们的预约管理系统中，并作为预约条目录入律所的日历。您将通过电子邮件收到发送至您所提供地址的确认信息。

日历。我们的日历通过 Microsoft 365 管理（Microsoft Ireland Operations Ltd.）；预约的日程将连同上述信息一并存储于该系统中。我们与 Microsoft 签订了依据 Art. 28 DSGVO 的委托处理协议。

法律依据。该处理是为了促成或履行委托关系以及基于您的请求（Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO），并且——只要您已明确同意处理您的信息——基于您的同意（Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO）。您可以随时撤回已作出的同意，撤回自撤回之时起对未来生效。

防止滥用。为防止自动化的大量预约，我们对每位访问者的请求数量进行限制。为此，您的 IP 地址不会被存储，而仅以每日更换、不可逆推算的校验值形式进行处理；该校验值最迟在两天后删除。法律依据是我们对提供一个功能正常且不被滥用的服务所具有的合法利益（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO）。

存储期限。我们会在预约的执行和委托事务处理所需的期间内保存预约数据；此外适用职业法及商法规定的保存期限。若未能达成委托关系，我们会在这些信息不再需要时立即予以删除。

自愿性。使用在线预约服务是自愿的。您也可以随时通过电话、电子邮件或我们的联系表格预约。

4c. 使用人工智能电话助理

处理说明

为确保在办公时间以外的可联系性，并对来电进行初步处理，本事务所使用人工智能电话助理。来电者在通话开始时会被告知，其正在与基于人工智能的自动化系统进行通话。此举系为落实《人工智能条例》（欧盟）2024/1689 第52条规定的透明义务。

处理的数据类别

在来电过程中，将收集并处理以下个人数据：

• 来电者的电话号码及（如有）姓名
• 通话内容（语音数据）
• 来电日期和时间
• 来电者告知的事项/通话主题

若在通话过程中透露了 Art. 9 DSGVO 意义上的特殊类别个人数据（例如健康状况或其他敏感生活信息），这些数据将仅在相应的法律处理依据范围内进行处理，并受律师及公证保密义务的约束。

处理目的

处理的目的在于接收委托咨询和事务所联络事宜，将相关事宜转达给事务所工作人员，并确保可联系性。

法律依据

该处理依据以下规定：

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO，适用于该处理系为建立或履行委托关系或公证职务行为之目的（应数据主体请求采取的缔约前措施）；
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO，适用于事务所在持续、有序的可联系性和沟通方面的合法利益优先于数据主体利益的情形。鉴于数据仅用于事务所目的，并结合下述保护措施，数据主体的利益退居其后。

接收方/接收方类别

为实现电话助理的技术支持，个人数据将根据 Art. 28 DSGVO 的委托处理协议传输给提供人工智能电话通信服务的服务提供商。我们与该服务提供商签订了委托处理协议，该协议规定数据处理仅可依照事务所的指示进行，并须遵守技术和组织保护措施及保密义务。除此之外，数据不会传输给第三方。

若该服务提供商的所在地或服务器所在地位于欧洲经济区以外，数据传输将依据 Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO 规定的欧盟标准合同条款，或根据 Art. 44 ff. DSGVO 允许的其他保障措施进行。

自动化决策

电话助理不会作出 Art. 22 DSGVO 意义上具有法律效力的自动化决策。对来电信息的评估及所有具有法律意义的决定，均仅由事务所工作人员作出。

存储期限

通话数据将存储30天，之后自动删除，除非存在法定保存义务或具体委托关系要求更长的存储期限。在后一种情况下，适用与委托相关的保存期限。

关于律师及公证保密义务的说明

在电话通话过程中收集的、与法律事务相关的所有数据，均受 § 43a Abs. 2 BRAO 规定的律师保密义务以及 § 18 BNotO 规定的公证保密义务约束。受托的服务提供商在合同上同样负有保密义务。

数据主体权利

关于电话助理处理的数据，您享有查询权（Art. 15 DSGVO）、更正权（Art. 16 DSGVO）、删除权（Art. 17 DSGVO）、限制处理权（Art. 18 DSGVO）以及反对权（Art. 21 DSGVO）。若您对基于 Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 的处理提出异议，请将异议提交至事务所地址或下文所列的联系地址。

4d. 使用比特币在线支付（自营支付服务器）

在页面「支付账单」您可以自愿使用比特币支付我们律师事务所的账单。目前，这仅适用于律师事务相关的账单；是否以及在何种条件下今后也可以使用比特币支付公证费用账单，目前正在审核中。在此过程中，仅处理您输入的信息：案卷编号、账单编号、账单金额以及您的姓名。这些信息将被传输至我们的自行运营的支付服务器（BTCPay Server，托管于德国的数据中心），以生成带有二维码的支付页面，并将收到的付款与您的案卷进行匹配。此过程未接入任何外部支付服务提供商；不会向第三方传输数据。法律依据为 Art. 6 DSGVO 第1款b项（履行合同/结算）。比特币区块链本身的交易数据由于技术原因是公开的；但其中不包含上述任何信息。支付数据将根据商法和税法规定的保存义务予以存储。

4e. 网站上的人工智能聊天（“Maja”）

我们在网站上提供与人工智能助手（“Maja”）的文本聊天功能。该助手会解答有关律所的一般性问题（地点、联系方式、流程、法律领域），并会引导您使用预约功能、联系表格和电话。她不提供法律咨询，也无法访问案卷、委托事务或日历。打开聊天窗口时，系统会提示您正在与人工智能系统进行交流（依据（EU）2024/1689 号法规，即人工智能法案第 50 条的透明度义务）。

该聊天功能只有在您打开它并发送一条消息后才会激活。在此之前不会传输任何数据。请勿在聊天中输入有关您案件的机密信息（例如第三方姓名、案件编号、金额或健康数据）；对于此类事宜，请使用电话、联系表格或预约方式联系我们。

处理的数据包括您输入的聊天文本及本次会话此前的对话记录，以及技术层面的您的 IP 地址。消息会由我们的网络服务器传送至一台由我们运营、位于 Hetzner Online GmbH（德国）的服务器，再由该服务器传送给人工智能服务提供商Anthropic, PBC（548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA）以生成回复。根据合同约定，Anthropic 不会将这些输入内容用于训练其模型，且仅出于滥用监控目的对其进行有限期限的存储。我们与 Anthropic 签订了依据 Art. 28 DSGVO 的委托处理协议；数据传输至美国的依据是欧盟-美国数据隐私框架（EU-US Data Privacy Framework）以及欧盟委员会的标准合同条款。

我们不存储您聊天消息的内容。对话记录仅保存在您浏览器中，且仅在会话期间存在（会话存储，非 Cookie），关闭浏览器后即被删除。为防止滥用，我们的网络服务器上会在一小时内，基于由您的 IP 地址生成的每日更换、不可逆推算的特征值维护一个计数器；为此不会存储 IP 地址本身。律所服务器上仅记录技术性指标（请求数量和长度、响应时间），不记录任何内容。

法律依据是我们对为网站访问者提供便捷的初步信息所具有的合法利益（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO），以及在您有意建立委托关系的情况下的 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO。使用聊天功能是自愿的；您也可以随时通过电话、电子邮件或联系表格获取所有相关信息。

4f. 求职申请

当您向我们提出求职申请时——例如针对本网站上发布的招聘信息——我们将处理您所提供的信息(尤其是姓名、联系方式、求职信、简历、证书及其他申请材料),且仅用于开展招聘程序。法律依据为Art. 6 DSGVO第1款b项(为建立劳动关系而采取的措施)。这些信息的提供是自愿的;但若不提供,我们将无法考虑您的申请。

在律师事务所内部,只有参与招聘程序的人员可以access您的申请材料。我们的电子邮箱通过Microsoft 365(Microsoft Ireland Operations Ltd.)运营;我们与Microsoft之间已签订符合Art. 28 DSGVO的委托处理协议。不会向第三方transfer数据。如果您不希望通过电子邮件提交申请材料,也可以将申请材料以邮寄方式发送至上述地址。

如果最终建立劳动关系,您的申请材料将被纳入人事档案。否则,我们将在招聘程序结束后最迟六个月内删除这些材料;在此之前保留这些材料是为了维护我们的权利,例如涉及《一般平等待遇法》项下的请求权(Art. 6 DSGVO第1款f项)。若需更长时间保存——例如用于未来的职位机会——则仅在您同意的情况下进行(Art. 6 DSGVO第1款a项),您可随时撤回该同意,撤回自撤回之时起对未来生效。

5. 委托关系

在委托关系框架内，我们为履行委托事项而处理个人数据。法律依据为 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 以及职业相关法规。律师和公证人负有特殊的保密义务。保存期限依据 BRAO、BNotO、HGB 及 AO 确定。

6. 数据的转发

仅在为履行合同所必需时（例如法院、行政机关、在处理委托事务过程中涉及的对方当事人），或经您同意，或存在法律义务的情况下，我们才会将您的数据传输给第三方。

7. 地图服务/路线规划

为方便路线规划，我们链接至外部地图服务。只有在点击链接后，数据才会传输至相应的提供商。本网站未嵌入任何会自动传输数据的地图。

8. Cookie 与访问统计

本网站不使用Cookie，也不集成任何外部分析或追踪服务（例如 Google Analytics）。

为了了解一般使用情况(例如页面浏览次数、访问的页面、来源网站、设备类型、以国家代码表示的大致来源地),我们进行匿名、无Cookie的访问量统计(“第一方”)。在此过程中,不存储IP地址;为统计一天内的重复访问,仅生成一个校验值(哈希值),该哈希值使用每日更换的随机值生成,从技术上排除了当天之后的再识别可能性。因此无法识别具体个人。法律依据为我们对网站使用情况进行统计分析的正当利益(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)。您浏览器发出的“Do Not Track”信号将被遵守;在此情况下将不进行统计。数据不会传递给第三方。

9. 您的权利

您享有查询权(Art. 15 DSGVO)、更正权(Art. 16)、删除权(Art. 17)、限制处理权(Art. 18)、数据可携权(Art. 20)和异议权(Art. 21)。您可以随时撤回已作出的同意,撤回自撤回时起生效。

10. 向监管机构投诉的权利

您有权向数据保护监管机构投诉。负责机构为黑森州数据保护和信息自由专员,地址:Postfach 3163, 65021 Wiesbaden。

11. 数据安全

本网站通过加密的SSL/TLS连接(HTTPS)提供,以保护您数据的传输安全。

更新日期: 2026