Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Prof. Dr. Frank Martin, Avvocato e Notaio
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefono: 06431 - 2 88 88 88
E-Mail: kanzlei@notar-martin.de

2. Informazioni generali sul trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali dei nostri utenti, in linea di principio, solo nella misura in cui ciò sia necessario per la messa a disposizione di un sito web funzionante nonché dei nostri contenuti e servizi. Il trattamento avviene sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (DSGVO) e della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG).

3. Hosting e file di log del server

Questo sito web viene ospitato presso un fornitore di servizi esterno (united-domains AG). Al momento dell'accesso al sito web, il provider raccoglie automaticamente le informazioni trasmesse dal Suo browser (tra cui indirizzo IP, data e ora dell'accesso, pagina richiamata, URL di riferimento, browser utilizzato). Questi dati sono tecnicamente necessari per visualizzare il sito web e garantirne la stabilità e la sicurezza. La base giuridica è l'Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO (interesse legittimo).

4. Contatto

Se ci contatta tramite modulo di contatto, e-mail o telefono, i Suoi dati vengono trattati per l'elaborazione della Sua richiesta. La base giuridica è l'Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO (avvio di un rapporto di mandato) ovvero l'Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari al raggiungimento dello scopo, salvo che vi si oppongano obblighi legali di conservazione.

Per proteggere il modulo di contatto da abusi automatizzati (spam, bot) utilizziamo il servizio Cloudflare Turnstile di Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Al momento dell'invio del modulo, Turnstile verifica se l'inserimento proviene da una persona; in tale processo vengono trasmesse a Cloudflare informazioni tecniche (tra cui indirizzo IP, caratteristiche del browser) che vengono elaborate presso tale fornitore. Non vengono impostati cookie pubblicitari né vengono creati profili utente a scopi pubblicitari. La base giuridica è il nostro legittimo interesse alla protezione del modulo da abusi (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); la trasmissione negli USA avviene sulla base dell'EU-US Data Privacy Framework, al quale Cloudflare ha aderito. Ulteriori informazioni: cloudflare.com/privacypolicy.

I messaggi inviati tramite il modulo di contatto (nome, indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono, oggetto e testo del messaggio) Le vengono inviati per e-mail e inoltre memorizzati in un'areaaccessibile esclusivamente internamente e protetta da passwordsul nostro spazio web, affinché possiamo attribuire e rispondere in modo affidabile alla Sua richiesta. Questa memorizzazione avviene sulla base dell'Art. 6 comma 1 lett. b e lett. f DSGVO. Non avviene alcuna trasmissione a terzi. L'indirizzo IP viene memorizzato solo in forma abbreviata (senza l'ultimo blocco). I messaggi archiviati vengono cancellati automaticamente al più tardi dopo365 giornia meno che un rapporto di mandato o obblighi legali di conservazione non richiedano una memorizzazione più lunga.

4a. Scheda dati notarile (Notara)

Nella pagina „Richiesta di autenticazione" offriamo una scheda dati digitale, messa a disposizione tramite il nostro fornitore di servizi Notara (app.notara.de). Il modulo esterno viene solo dopo che Lei abbia acconsentito attivamente e avviato il caricamento. Solo a quel punto vengono caricati i contenuti di Notara e i Suoi dati inseriti (ad es. informazioni sul Suo progetto e i Suoi dati di contatto) vengono trasmessi a Notara e trattati lì per nostro conto. La base giuridica è il Suo consenso (Art. 6 par. 1 lett. a DSGVO) nonché l'avvio o l'esecuzione del mandato (Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO). Con il fornitore esiste un contratto di trattamento dati per conto ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Può comunicare il Suo progetto in qualsiasi momento anche senza questo modulo, per telefono, e-mail o modulo di contatto.

4b. Prenotazione appuntamenti online (Fonio)

Nella pagina „Termin buchen" offriamo la possibilità di prenotare un appuntamento online tramite il nostro fornitore di servizi Fonio (app.fonio.ai). La pagina di prenotazione non è integrata nel nostro sito web: solo quando fate clic su uno dei pulsanti di prenotazione, la pagina di prenotazione di Fonio si apre in una nuova scheda del browser. Solo a quel punto i dati (tra cui il vostro indirizzo IP nonché i dati relativi all'appuntamento e i dati di contatto da voi inseriti) vengono trasmessi a Fonio ed elaborati lì per nostro conto. La base giuridica è l'avvio o l'esecuzione dell'incarico (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Con il fornitore esiste un contratto per il trattamento dei dati su incarico ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Potete fissare un appuntamento in qualsiasi momento anche per telefono o e-mail.

4c. Impiego di un assistente telefonico basato su intelligenza artificiale

Descrizione del trattamento

Per garantire la reperibilità al di fuori dell'orario d'ufficio nonché per la gestione iniziale delle chiamate telefoniche in entrata, lo studio utilizza un assistente telefonico basato su intelligenza artificiale. Le persone chiamanti vengono informate all'inizio della conversazione del fatto che stanno comunicando con un sistema automatizzato basato sull'intelligenza artificiale. Ciò avviene in attuazione dell'obbligo di trasparenza previsto dall'Art. 52 del Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale (Regolamento IA).

Categorie di dati trattati

Nell'ambito delle chiamate in entrata vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• Numero di telefono ed eventualmente nome della persona chiamante
• Contenuto della conversazione (dati vocali)
• Data e ora della chiamata
• Motivo / oggetto della conversazione, nella misura comunicata dalla persona chiamante

Qualora nell'ambito della telefonata vengano rivelate categorie particolari di dati personali ai sensi dell'Art. 9 DSGVO (ad esempio informazioni sulla salute o altre circostanze di vita sensibili), esse vengono trattate esclusivamente nell'ambito della rispettiva base giuridica di trattamento e sono soggette all'obbligo di riservatezza professionale forense e notarile.

Finalità del trattamento

Il trattamento avviene allo scopo di ricevere richieste di mandato e contatti con lo studio, di inoltrare le richieste al personale dello studio nonché di garantire la reperibilità.

Basi giuridiche

Il trattamento si basa su:

• Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO, nella misura in cui il trattamento serva all'avvio o all'esecuzione di un rapporto di mandato o di un atto notarile (misure precontrattuali su richiesta dell'interessato),
• Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO, nella misura in cui prevalga l'interesse legittimo dello studio a una reperibilità e comunicazione duratura e ordinata. Gli interessi delle persone interessate recedono in considerazione dell'uso esclusivo dei dati per finalità dello studio e delle misure di protezione descritte di seguito.

Destinatari / Categorie di destinatari

Per la fornitura tecnica dell'assistente telefonico, i dati personali vengono trasmessi a un fornitore di servizi di telecomunicazione basati su intelligenza artificiale nell'ambito di un trattamento per conto ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Con questo fornitore esiste un contratto di trattamento dati per conto che vincola il trattamento dei dati esclusivamente su istruzione dello studio, nonché al rispetto di misure tecnico-organizzative di protezione e alla riservatezza. Al di fuori di ciò, i dati non vengono trasmessi a terzi.

Qualora il fornitore di servizi abbia sede o ubicazione dei server al di fuori dello Spazio Economico Europeo, la trasmissione avviene sulla base di clausole contrattuali standard UE ai sensi dell'Art. 46 par. 2 lett. c DSGVO o di un'altra garanzia ammessa ai sensi degli Artt. 44 e seguenti DSGVO.

Processo decisionale automatizzato

L'assistente telefonico non adotta decisioni automatizzate con effetti giuridici ai sensi dell'Art. 22 DSGVO. La valutazione delle informazioni in entrata e tutte le decisioni rilevanti sul piano giuridico vengono adottate esclusivamente dal personale dello studio.

Durata di conservazione

I dati delle conversazioni vengono conservati per un periodo di 30 giorni e successivamente cancellati automaticamente, salvo che un obbligo legale di conservazione o un concreto rapporto di mandato richieda una conservazione più lunga. In quest'ultimo caso si applica il termine di conservazione relativo al mandato.

Nota sulla riservatezza professionale forense e notarile

Tutti i dati raccolti nell'ambito delle telefonate che presentano un riferimento a questioni legali sono soggetti all'obbligo di riservatezza professionale forense ai sensi del § 43a par. 2 BRAO nonché all'obbligo di riservatezza notarile ai sensi del § 18 BNotO. Il fornitore di servizi incaricato è contrattualmente vincolato alla riservatezza allo stesso modo.

Diritti degli interessati

Per quanto riguarda i dati trattati dall'assistente telefonico, Le spettano i diritti di accesso (Art. 15 DSGVO), rettifica (Art. 16 DSGVO), cancellazione (Art. 17 DSGVO), limitazione del trattamento (Art. 18 DSGVO) nonché opposizione (Art. 21 DSGVO). Le opposizioni al trattamento basato sull'Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO devono essere indirizzate all'indirizzo dello studio o all'indirizzo di contatto indicato di seguito.

4d. Pagamento online con Bitcoin (server di pagamento proprio)

Sulla pagina „Rechnung bezahlen" può saldare volontariamente le fatture del nostro studio con Bitcoin. Ciò è attualmente possibile esclusivamente per le fatture relative a questioni legali; se e a quali condizioni sarà presto possibile pagare anche le parcelle notarili con Bitcoin è attualmente in fase di verifica. In questo processo vengono elaborati esclusivamente i dati da Lei inseriti: numero di pratica, numero di fattura, importo della fattura e il Suo nome. Questi dati vengono trasmessi al nostro server di pagamento gestito autonomamente(BTCPay Server, ospitato in un data center tedesco) per generare una pagina di pagamento con codice QR e associare l'accredito del pagamento al Vostro fascicolo. Non sono coinvolti fornitori di servizi di pagamento esterni; non avviene alcuna trasmissione a terzi. La base giuridica è l'Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO (esecuzione del contratto/fatturazione). I dati delle transazioni della blockchain Bitcoin sono per motivi tecnici pubblici; essi non contengono nessuno dei dati sopra indicati. I dati di pagamento vengono conservati nell'ambito degli obblighi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale.

5. Rapporto di mandato

Nell'ambito di un mandato trattiamo i dati personali per l'esecuzione dell'incarico. La base giuridica è l'Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO nonché le disposizioni del diritto professionale. Per avvocati e notai sussistono particolari obblighi di riservatezza. I termini di conservazione derivano da BRAO, BNotO, HGB e AO.

6. Trasmissione di dati

Una trasmissione dei Suoi dati a terzi avviene solo se necessaria per l'esecuzione del contratto (ad es. tribunali, autorità, controparte nell'ambito della gestione del mandato), se Lei ha prestato il consenso o se sussiste un obbligo legale.

7. Servizio di mappe / indicazioni stradali

Per la pianificazione del percorso rimandiamo a un servizio di mappe esterno. Solo cliccando sul link vengono trasmessi dati al rispettivo fornitore. Su questo sito web non è integrata alcuna mappa che trasmetta automaticamente dati.

8. Cookie e misurazione dell'audience

Questo sito web non utilizza nessun cookie e non integra nessun servizio esterno di analisi o tracciamento (ad es. Google Analytics).

Per rilevare l'utilizzo generale (ad es. numero di visualizzazioni di pagina, pagine visitate, sito web di provenienza, tipo di dispositivo, origine approssimativa come codice paese) effettuiamo una misurazione anonima e senza cookie del traffico, gestita internamente ("First Party"). In tal caso non vengono memorizzati indirizzi IP; per il conteggio degli accessi ricorrenti nell'arco di una giornata viene generato esclusivamente un valore di controllo (hash) con un valore casuale che cambia quotidianamente, il quale esclude tecnicamente un riconoscimento oltre la giornata stessa. Un'identificazione di singole persone non è quindi possibile. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a un'analisi statistica dell'utilizzo del sito web (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Un segnale "Do Not Track" del Suo browser viene rispettato; in tal caso non viene effettuata alcuna misurazione. Non avviene alcuna trasmissione dei dati a terzi.

9. I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accesso (Art. 15 DSGVO), rettifica (Art. 16), cancellazione (Art. 17), limitazione del trattamento (Art. 18), portabilità dei dati (Art. 20) e opposizione (Art. 21). I consensi prestati possono essere revocati in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

10. Diritto di reclamo presso l'autorità di controllo

Lei ha il diritto di presentare reclamo presso un'autorità di controllo per la protezione dei dati. Competente è il Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Sicurezza dei dati

Questo sito web viene fornito tramite una connessione SSL/TLS criptata (HTTPS) per proteggere la trasmissione dei Suoi dati.

Ultimo aggiornamento: 2026