Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Prof. Dr. Frank Martin, Avvocato e Notaio
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefono: 06431 - 2 88 88 88
E-Mail: kanzlei@notar-martin.de

2. Informazioni generali sul trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali dei nostri utenti, in linea di principio, solo nella misura in cui ciò sia necessario per la messa a disposizione di un sito web funzionante nonché dei nostri contenuti e servizi. Il trattamento avviene sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (DSGVO) e della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG).

3. Hosting e file di log del server

Questo sito web è ospitato presso un fornitore di servizi esterno (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Quando si accede al sito web, il provider raccoglie automaticamente le informazioni trasmesse dal Suo browser (tra cui l'indirizzo IP, la data e l'ora dell'accesso, la pagina richiamata, l'URL di riferimento, il browser utilizzato). Questi dati sono tecnicamente necessari per visualizzare il sito web e garantirne la stabilità e la sicurezza. La base giuridica è l'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (interesse legittimo).

4. Contatto

Se ci contatta tramite modulo di contatto, e-mail o telefono, i Suoi dati vengono trattati per l'elaborazione della Sua richiesta. La base giuridica è l'Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO (avvio di un rapporto di mandato) ovvero l'Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari al raggiungimento dello scopo, salvo che vi si oppongano obblighi legali di conservazione.

Per proteggere il modulo di contatto da abusi automatizzati (spam, bot) utilizziamo il servizio Cloudflare Turnstile di Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Al momento dell'invio del modulo, Turnstile verifica se l'inserimento proviene da una persona; in tale processo vengono trasmesse a Cloudflare informazioni tecniche (tra cui indirizzo IP, caratteristiche del browser) che vengono elaborate presso tale fornitore. Non vengono impostati cookie pubblicitari né vengono creati profili utente a scopi pubblicitari. La base giuridica è il nostro legittimo interesse alla protezione del modulo da abusi (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); la trasmissione negli USA avviene sulla base dell'EU-US Data Privacy Framework, al quale Cloudflare ha aderito. Ulteriori informazioni: cloudflare.com/privacypolicy.

I messaggi inviati tramite il modulo di contatto (nome, indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono, oggetto e testo del messaggio) Le vengono inviati per e-mail e inoltre memorizzati in un'areaaccessibile esclusivamente internamente e protetta da passwordsul nostro spazio web, affinché possiamo attribuire e rispondere in modo affidabile alla Sua richiesta. Questa memorizzazione avviene sulla base dell'Art. 6 comma 1 lett. b e lett. f DSGVO. Non avviene alcuna trasmissione a terzi. L'indirizzo IP viene memorizzato solo in forma abbreviata (senza l'ultimo blocco). I messaggi archiviati vengono cancellati automaticamente al più tardi dopo365 giornia meno che un rapporto di mandato o obblighi legali di conservazione non richiedano una memorizzazione più lunga.

4a. Scheda dati notarile (Notara)

Nella pagina „Richiesta di autenticazione" offriamo una scheda dati digitale, messa a disposizione tramite il nostro fornitore di servizi Notara (app.notara.de). Il modulo esterno viene solo dopo che Lei abbia acconsentito attivamente e avviato il caricamento. Solo a quel punto vengono caricati i contenuti di Notara e i Suoi dati inseriti (ad es. informazioni sul Suo progetto e i Suoi dati di contatto) vengono trasmessi a Notara e trattati lì per nostro conto. La base giuridica è il Suo consenso (Art. 6 par. 1 lett. a DSGVO) nonché l'avvio o l'esecuzione del mandato (Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO). Con il fornitore esiste un contratto di trattamento dati per conto ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Può comunicare il Suo progetto in qualsiasi momento anche senza questo modulo, per telefono, e-mail o modulo di contatto.

4b. Prenotazione online dell'appuntamento

Nella pagina „Termin buchen" può fissare un appuntamento direttamente nel nostro calendario. La prenotazione avviene esclusivamente tramite i nostri sistemi interni; non è più integrato alcun servizio di prenotazione esterno.

Procedura e dati trattati.Al caricamento della pagina vengono caricati solo i tipi di appuntamento da noi offerti e gli orari liberi del nostro calendario; in questa fase non vengono trasmessi dati personali. Solo quando lei prenota un appuntamento trattiamo i dati da lei inseriti:nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, tipo di appuntamento scelto e orario dell'appuntamentononché – facoltativamente – una breve descrizione della sua richiesta. Per gli appuntamenti di autenticazione notarile raccogliamo inoltre ilnumero di praticae l'oggetto dell'autenticazione; queste informazioni sono necessarie affinché possiamo preparare l'appuntamento. I suoi dati vengono trasmessi al nostro server dello studio in Germania (Hetzner Online GmbH, responsabile del trattamento ai sensi dell'Art. 28 DSGVO), memorizzati lì nel nostro sistema di gestione degli appuntamenti e inseriti come appuntamento nel calendario dello studio. Riceverà la conferma via e-mail all'indirizzo da lei indicato.

Calendario.I nostri calendari sono gestiti tramite Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.); l'appuntamento prenotato viene memorizzato lì con i dati sopra indicati. Con Microsoft è in essere un contratto di trattamento dati ai sensi dell'Art. 28 DSGVO.

Base giuridica.Il trattamento avviene per l'avvio ovvero l'esecuzione dell'incarico nonché su sua richiesta (Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO) e – nella misura in cui lei abbia espressamente acconsentito al trattamento dei suoi dati – sulla base del suo consenso (Art. 6 par. 1 lett. a DSGVO). Un consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Protezione contro gli abusi.Per impedire prenotazioni automatizzate di massa, limitiamo il numero di richieste per visitatore. A tal fine il suo indirizzo IPnon viene memorizzato, ma viene trattato esclusivamente sotto forma di un valore di verifica giornalmente variabile e non ricalcolabile; questo viene cancellato al più tardi dopo due giorni. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a un'offerta funzionale e priva di abusi (Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO).

Durata di conservazione.Conserviamo i dati dell'appuntamento fintanto che ciò sia necessario per lo svolgimento dell'appuntamento e la gestione dell'incarico; per il resto valgono i termini di conservazione previsti dal diritto professionale e commerciale. Se non si giunge alla stipula di un incarico, cancelliamo i dati non appena non sono più necessari.

Facoltatività.L'utilizzo della prenotazione online dell'appuntamento è facoltativo. Può fissare un appuntamento in qualsiasi momento anche telefonicamente, via e-mail o tramite il nostro modulo di contatto.

4c. Impiego di un assistente telefonico basato su intelligenza artificiale

Descrizione del trattamento

Per garantire la reperibilità al di fuori dell'orario d'ufficio nonché per la gestione iniziale delle chiamate telefoniche in entrata, lo studio utilizza un assistente telefonico basato su intelligenza artificiale. Le persone chiamanti vengono informate all'inizio della conversazione del fatto che stanno comunicando con un sistema automatizzato basato sull'intelligenza artificiale. Ciò avviene in attuazione dell'obbligo di trasparenza previsto dall'Art. 52 del Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale (Regolamento IA).

Categorie di dati trattati

Nell'ambito delle chiamate in entrata vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• Numero di telefono ed eventualmente nome della persona chiamante
• Contenuto della conversazione (dati vocali)
• Data e ora della chiamata
• Motivo / oggetto della conversazione, nella misura comunicata dalla persona chiamante

Qualora nell'ambito della telefonata vengano rivelate categorie particolari di dati personali ai sensi dell'Art. 9 DSGVO (ad esempio informazioni sulla salute o altre circostanze di vita sensibili), esse vengono trattate esclusivamente nell'ambito della rispettiva base giuridica di trattamento e sono soggette all'obbligo di riservatezza professionale forense e notarile.

Finalità del trattamento

Il trattamento avviene allo scopo di ricevere richieste di mandato e contatti con lo studio, di inoltrare le richieste al personale dello studio nonché di garantire la reperibilità.

Basi giuridiche

Il trattamento si basa su:

• Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO, nella misura in cui il trattamento serva all'avvio o all'esecuzione di un rapporto di mandato o di un atto notarile (misure precontrattuali su richiesta dell'interessato),
• Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO, nella misura in cui prevalga l'interesse legittimo dello studio a una reperibilità e comunicazione duratura e ordinata. Gli interessi delle persone interessate recedono in considerazione dell'uso esclusivo dei dati per finalità dello studio e delle misure di protezione descritte di seguito.

Destinatari / Categorie di destinatari

Per la fornitura tecnica dell'assistente telefonico, i dati personali vengono trasmessi a un fornitore di servizi di telecomunicazione basati su intelligenza artificiale nell'ambito di un trattamento per conto ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Con questo fornitore esiste un contratto di trattamento dati per conto che vincola il trattamento dei dati esclusivamente su istruzione dello studio, nonché al rispetto di misure tecnico-organizzative di protezione e alla riservatezza. Al di fuori di ciò, i dati non vengono trasmessi a terzi.

Qualora il fornitore di servizi abbia sede o ubicazione dei server al di fuori dello Spazio Economico Europeo, la trasmissione avviene sulla base di clausole contrattuali standard UE ai sensi dell'Art. 46 par. 2 lett. c DSGVO o di un'altra garanzia ammessa ai sensi degli Artt. 44 e seguenti DSGVO.

Processo decisionale automatizzato

L'assistente telefonico non adotta decisioni automatizzate con effetti giuridici ai sensi dell'Art. 22 DSGVO. La valutazione delle informazioni in entrata e tutte le decisioni rilevanti sul piano giuridico vengono adottate esclusivamente dal personale dello studio.

Durata di conservazione

I dati delle conversazioni vengono conservati per un periodo di 30 giorni e successivamente cancellati automaticamente, salvo che un obbligo legale di conservazione o un concreto rapporto di mandato richieda una conservazione più lunga. In quest'ultimo caso si applica il termine di conservazione relativo al mandato.

Nota sulla riservatezza professionale forense e notarile

Tutti i dati raccolti nell'ambito delle telefonate che presentano un riferimento a questioni legali sono soggetti all'obbligo di riservatezza professionale forense ai sensi del § 43a par. 2 BRAO nonché all'obbligo di riservatezza notarile ai sensi del § 18 BNotO. Il fornitore di servizi incaricato è contrattualmente vincolato alla riservatezza allo stesso modo.

Diritti degli interessati

Per quanto riguarda i dati trattati dall'assistente telefonico, Le spettano i diritti di accesso (Art. 15 DSGVO), rettifica (Art. 16 DSGVO), cancellazione (Art. 17 DSGVO), limitazione del trattamento (Art. 18 DSGVO) nonché opposizione (Art. 21 DSGVO). Le opposizioni al trattamento basato sull'Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO devono essere indirizzate all'indirizzo dello studio o all'indirizzo di contatto indicato di seguito.

4d. Pagamento online con Bitcoin (server di pagamento proprio)

Sulla pagina „Rechnung bezahlen" può saldare volontariamente le fatture del nostro studio con Bitcoin. Ciò è attualmente possibile esclusivamente per le fatture relative a questioni legali; se e a quali condizioni sarà presto possibile pagare anche le parcelle notarili con Bitcoin è attualmente in fase di verifica. In questo processo vengono elaborati esclusivamente i dati da Lei inseriti: numero di pratica, numero di fattura, importo della fattura e il Suo nome. Questi dati vengono trasmessi al nostro server di pagamento gestito autonomamente(BTCPay Server, ospitato in un data center tedesco) per generare una pagina di pagamento con codice QR e associare l'accredito del pagamento al Vostro fascicolo. Non sono coinvolti fornitori di servizi di pagamento esterni; non avviene alcuna trasmissione a terzi. La base giuridica è l'Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO (esecuzione del contratto/fatturazione). I dati delle transazioni della blockchain Bitcoin sono per motivi tecnici pubblici; essi non contengono nessuno dei dati sopra indicati. I dati di pagamento vengono conservati nell'ambito degli obblighi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale.

4e. Chat basata su IA sul sito web („Maja")

Sul nostro sito web offriamo una chat testuale con un'assistente basata su intelligenza artificiale („Maja"). L'assistente risponde a domande generali sullo studio (sedi, reperibilità, procedura, aree del diritto) e rimanda alla prenotazione degli appuntamenti, al modulo di contatto e al telefono. Non forniscealcuna consulenza legalee non ha accesso a fascicoli, incarichi o calendari. All'apertura della chat viene informato che sta comunicando con un sistema di IA (obbligo di trasparenza ai sensi dell'Art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689, Regolamento sull'IA).

La chat diventaattiva solo quando la apre e invia un messaggio. Fino a quel momento non vengono trasmessi dati. La preghiamo di non inserire nella chat dati riservati relativi al suo caso (ad esempio nomi di terzi, numeri di pratica, importi o dati sanitari); per tali richieste utilizzi il telefono, il modulo di contatto o un appuntamento.

Vengono trattati il testo della chat da lei inserito insieme alla cronologia della sessione fino a quel momento, nonché tecnicamente il suo indirizzo IP. I messaggi vengono inoltrati dal nostro server web a unserver da noi gestito presso Hetzner Online GmbH (Germania)e da lì trasmessi, per la generazione della risposta, al fornitore di IAAnthropic, PBC(548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA). Anthropic, in base al contratto, non utilizza gli input per l'addestramento dei propri modelli e li conserva solo temporaneamente per il controllo degli abusi. Con Anthropic è in essere un contratto di trattamento dati ai sensi dell'Art. 28 DSGVO; la trasmissione negli USA avviene sulla base dell'EU-US Data Privacy Framework nonché delle clausole contrattuali standard della Commissione UE.

Non memorizziamo il contenuto dei suoi messaggi di chat.La cronologia risiede solo nel suo browser per la durata della sessione (memoria di sessione, nessun cookie) e viene cancellata alla chiusura del browser. A protezione dagli abusi, sul nostro server web viene tenuto per un'ora un contatore basato su un valore identificativo giornalmente variabile e non ricalcolabile derivato dal suo indirizzo IP; l'indirizzo IP stesso non viene memorizzato a tal fine. Sul server dello studio vengono registrati solo indicatori tecnici (numero e lunghezza delle richieste, tempo di risposta) senza contenuto.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a un'informazione iniziale a bassa soglia per i visitatori del sito web (Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO) nonché, qualora lei stia avviando un incarico, l'Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO. L'utilizzo della chat è facoltativo; tutte le informazioni sono disponibili in qualsiasi momento anche telefonicamente, via e-mail o tramite il modulo di contatto.

4f. Candidature

Se Lei si candida presso di noi – ad esempio in risposta a un annuncio di lavoro pubblicato su questo sito web – trattiamo i dati da Lei trasmessi (in particolare nome, dati di contatto, lettera di presentazione, curriculum vitae, certificati e altri documenti di candidatura) esclusivamente ai fini dello svolgimento della procedura di candidatura. La base giuridica è l'Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (instaurazione di un rapporto di lavoro). L'indicazione di tali dati è volontaria; tuttavia, senza di essi non possiamo prendere in considerazione la Sua candidatura.

All'interno dello studio, hanno accesso ai Suoi documenti soltanto le persone coinvolte nella procedura di selezione. Le nostre caselle di posta elettronica sono gestite tramite Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.); con Microsoft è stato stipulato un contratto di trattamento dei dati per conto del titolare ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Non avviene alcuna trasmissione a terzi. Se preferisce non inviare i Suoi documenti via e-mail, può inviare la Sua candidatura anche per posta all'indirizzo sopra indicato.

Se si instaura un rapporto di lavoro, i Suoi documenti vengono inseriti nel fascicolo del personale. In caso contrario, li cancelliamo al più tardi sei mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura; la conservazione fino a quel momento serve a tutelare i nostri diritti, ad esempio in caso di pretese ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Una conservazione più lunga – ad esempio per future offerte di lavoro – avviene solo con il Suo consenso (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), che può revocare in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

5. Rapporto di mandato

Nell'ambito di un mandato trattiamo i dati personali per l'esecuzione dell'incarico. La base giuridica è l'Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO nonché le disposizioni del diritto professionale. Per avvocati e notai sussistono particolari obblighi di riservatezza. I termini di conservazione derivano da BRAO, BNotO, HGB e AO.

6. Trasmissione di dati

Una trasmissione dei Suoi dati a terzi avviene solo se necessaria per l'esecuzione del contratto (ad es. tribunali, autorità, controparte nell'ambito della gestione del mandato), se Lei ha prestato il consenso o se sussiste un obbligo legale.

7. Servizio di mappe / indicazioni stradali

Per la pianificazione del percorso rimandiamo a un servizio di mappe esterno. Solo cliccando sul link vengono trasmessi dati al rispettivo fornitore. Su questo sito web non è integrata alcuna mappa che trasmetta automaticamente dati.

8. Cookie e misurazione dell'audience

Questo sito web non utilizza nessun cookie e non integra nessun servizio esterno di analisi o tracciamento (ad es. Google Analytics).

Per rilevare l'utilizzo generale (ad es. numero di visualizzazioni di pagina, pagine visitate, sito web di provenienza, tipo di dispositivo, origine approssimativa come codice paese) effettuiamo una misurazione anonima e senza cookie del traffico, gestita internamente ("First Party"). In tal caso non vengono memorizzati indirizzi IP; per il conteggio degli accessi ricorrenti nell'arco di una giornata viene generato esclusivamente un valore di controllo (hash) con un valore casuale che cambia quotidianamente, il quale esclude tecnicamente un riconoscimento oltre la giornata stessa. Un'identificazione di singole persone non è quindi possibile. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a un'analisi statistica dell'utilizzo del sito web (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Un segnale "Do Not Track" del Suo browser viene rispettato; in tal caso non viene effettuata alcuna misurazione. Non avviene alcuna trasmissione dei dati a terzi.

9. I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accesso (Art. 15 DSGVO), rettifica (Art. 16), cancellazione (Art. 17), limitazione del trattamento (Art. 18), portabilità dei dati (Art. 20) e opposizione (Art. 21). I consensi prestati possono essere revocati in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

10. Diritto di reclamo presso l'autorità di controllo

Lei ha il diritto di presentare reclamo presso un'autorità di controllo per la protezione dei dati. Competente è il Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Sicurezza dei dati

Questo sito web viene fornito tramite una connessione SSL/TLS criptata (HTTPS) per proteggere la trasmissione dei Suoi dati.

Ultimo aggiornamento: 2026