Политике конфиденциальности

1. Ответственный

Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Телефон: 06431 - 2 88 88 88
Электронная почта: kanzlei@notar-martin.de

2. Общие сведения об обработке данных

Мы обрабатываем персональные данные наших пользователей, как правило, только в той мере, в какой это необходимо для предоставления функционирующего веб-сайта, а также наших материалов и услуг. Обработка осуществляется на основании Общего регламента по защите данных (DSGVO) и Федерального закона о защите данных (BDSG).

3. Хостинг и лог-файлы сервера

Данный веб-сайт размещается у внешнего поставщика услуг (united-domains AG). При обращении к сайту провайдер автоматически собирает информацию, передаваемую вашим браузером (в частности, IP-адрес, дату и время обращения, запрошенную страницу, referrer-URL, используемый браузер). Эти данные технически необходимы для отображения веб-сайта и обеспечения стабильности и безопасности. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (законный интерес).

4. Установление контакта

Если вы свяжетесь с нами через контактную форму, по электронной почте или по телефону, ваши данные будут обработаны для обработки вашего запроса. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (установление отношений в рамках поручения) либо Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения цели, если этому не препятствуют законные обязательства по хранению.

Для защиты контактной формы от автоматизированного злоупотребления (спам, боты) мы используем сервис Cloudflare Turnstile компании Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile при отправке формы проверяет, исходит ли ввод от человека; при этом техническая информация (в том числе IP-адрес, характеристики браузера) передаётся в Cloudflare и обрабатывается там. Рекламные файлы cookie не устанавливаются, и профили пользователей для рекламных целей не создаются. Правовым основанием является наш законный интерес в защите формы от злоупотреблений (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); передача данных в США осуществляется на основании EU-US Data Privacy Framework, к которому присоединилась Cloudflare. Дополнительная информация: cloudflare.com/privacypolicy.

Сообщения, отправленные через контактную форму (имя, адрес электронной почты, при наличии номер телефона, тема и текст сообщения), направляются Вам по электронной почте, а также дополнительно сохраняются в доступной исключительно внутри организации, защищённой паролем области на нашем веб-пространстве, чтобы мы могли надёжно идентифицировать Ваш запрос и ответить на него. Такое сохранение осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. b и лит. f DSGVO. Передача третьим лицам не осуществляется. IP-адрес при этом сохраняется только в сокращённом виде (без последнего блока). Архивированные сообщения автоматически удаляются не позднее чем через 365 дней, если только отношения с доверителем или установленные законом обязанности по хранению не требуют более длительного срока хранения.

4a. Нотариальный лист данных (Notara)

На странице «Запросить удостоверение» мы предлагаем цифровой лист данных, предоставляемый через нашего поставщика услуг Notara (app.notara.de). Внешняя форма загружается только после того, как вы активно дадите согласие и запустите процесс загрузки. Только после этого содержимое Notara подгружается, а ваши данные (например, сведения о вашем деле и контактные данные) передаются в Notara и обрабатываются там по нашему поручению. Правовым основанием является ваше согласие (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), а также установление или исполнение поручения (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). С поставщиком заключен договор об обработке данных по поручению согласно Art. 28 DSGVO. Вы можете в любое время сообщить о своем деле также по телефону, электронной почте или через контактную форму без использования этой формы.

4b. Онлайн-запись на прием (Fonio)

На странице «Записаться на прием» мы предлагаем онлайн-запись на прием через нашего поставщика услуг Fonio (app.fonio.ai). Страница записи не встроена в наш сайт: только после того, как вы нажмете одну из кнопок записи, страница записи Fonio откроется в новой вкладке браузера. Только тогда данные (в частности, ваш IP-адрес, а также введенные вами данные о встрече и контактные данные) передаются в Fonio и обрабатываются там по нашему поручению. Правовым основанием является инициирование или исполнение поручения (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). С поставщиком услуг заключен договор о обработке данных по поручению в соответствии с Art. 28 DSGVO. Вы можете записаться на прием в любое время также по телефону или по электронной почте.

4c. Использование телефонного ассистента на основе искусственного интеллекта

Описание обработки

Для обеспечения доступности вне рабочего времени, а также для первичной обработки входящих телефонных звонков канцелярия использует телефонного ассистента на основе искусственного интеллекта. Звонящим лицам в начале разговора сообщается, что они общаются с автоматизированной системой на основе искусственного интеллекта. Это осуществляется во исполнение обязанности по обеспечению прозрачности согласно Art. 52 Регламента (ЕС) 2024/1689 об искусственном интеллекте (Регламент об ИИ).

Категории обрабатываемых данных

В рамках входящих звонков собираются и обрабатываются следующие персональные данные:

• Номер телефона и, при наличии, имя звонящего лица
• Содержание разговора (голосовые данные)
• Дата и время звонка
• Причина обращения / предмет разговора, если сообщены звонящим лицом

В той мере, в какой в ходе телефонного разговора раскрываются особые категории персональных данных по смыслу Art. 9 DSGVO (например, сведения о состоянии здоровья или иных чувствительных обстоятельствах жизни), они обрабатываются исключительно в рамках соответствующего правового основания обработки и подпадают под адвокатскую и нотариальную тайну.

Цель обработки

Обработка осуществляется в целях приема запросов на поручение и обращений в канцелярию, передачи обращений сотрудникам канцелярии, а также обеспечения доступности.

Правовые основания

Обработка основывается на:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, поскольку обработка служит установлению или исполнению отношений в рамках поручения или нотариального действия (преддоговорные меры по запросу субъекта данных),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, поскольку законный интерес канцелярии в постоянной и упорядоченной доступности и коммуникации превалирует. Интересы субъектов данных отступают на второй план ввиду исключительного использования данных для целей канцелярии и описанных ниже защитных мер.

Получатели / категории получателей

Для технического обеспечения работы телефонного ассистента персональные данные передаются поставщику услуг телекоммуникации на основе искусственного интеллекта в рамках обработки по поручению согласно Art. 28 DSGVO. С данным поставщиком заключен договор об обработке данных по поручению, обязывающий к обработке данных исключительно по указанию канцелярии, соблюдению технико-организационных мер защиты, а также конфиденциальности. Помимо этого, данные третьим лицам не передаются.

В той мере, в какой поставщик услуг имеет местонахождение или расположение серверов за пределами Европейского экономического пространства, передача осуществляется на основании стандартных договорных положений ЕС согласно Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO или иной допустимой согласно Art. 44 ff. DSGVO гарантии.

Автоматизированное принятие решений

Телефонный ассистент не принимает автоматизированных решений с правовыми последствиями по смыслу Art. 22 DSGVO. Оценка поступающей информации и все юридически значимые решения принимаются исключительно сотрудниками канцелярии.

Срок хранения

Данные разговоров хранятся в течение 30 дней и затем автоматически удаляются, если законная обязанность по хранению или конкретные отношения по поручению не требуют более длительного хранения. В последнем случае действует срок хранения, связанный с поручением.

Указание об адвокатской и нотариальной тайне

Все данные, собранные в ходе телефонных разговоров и имеющие отношение к правовым вопросам, подпадают под адвокатскую тайну согласно § 43a Abs. 2 BRAO, а также под нотариальную тайну согласно § 18 BNotO. Привлеченный поставщик услуг договорно обязан к соблюдению тайны в том же объеме.

Права субъектов данных

В отношении данных, обрабатываемых телефонным ассистентом, вам принадлежат права на получение информации (Art. 15 DSGVO), исправление (Art. 16 DSGVO), удаление (Art. 17 DSGVO), ограничение обработки (Art. 18 DSGVO), а также возражение (Art. 21 DSGVO). Возражения против обработки, основанной на Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, следует направлять по адресу канцелярии или на указанный ниже контактный адрес.

4d. Онлайн-оплата с помощью Bitcoin (собственный платёжный сервер)

На странице «Rechnung bezahlen» вы можете добровольно оплатить счета нашей канцелярии с помощью Bitcoin. На данный момент это возможно исключительно для счетов по адвокатским делам; проверяется, будет ли и на каких условиях в скором времени также возможна оплата нотариальных счетов с помощью Bitcoin. При этом обрабатываются исключительно введённые вами данные: номер дела, номер счета, сумма счета, а также ваше имя. Эти данные передаются нашему собственный платёжный сервер (BTCPay Server, размещённый в немецком дата-центре) для создания страницы оплаты с QR-кодом и сопоставления поступившего платежа с Вашим делом. Никакие внешние платёжные сервисы не подключаются; передача данных третьим лицам не осуществляется. Правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR (исполнение договора/расчёты). Данные транзакций самого блокчейна Bitcoin по техническим причинам являются публичными; они не содержат вышеуказанных данных. Платёжные данные сохраняются в рамках торгово- и налогово-правовых обязательств по хранению.

5. Отношения в рамках поручения

В рамках поручения мы обрабатываем персональные данные для исполнения задания. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, а также профессионально-правовые предписания. Для адвокатов и нотариусов действуют особые обязанности по соблюдению тайны. Сроки хранения вытекают из BRAO, BNotO, HGB и AO.

6. Передача данных

Передача ваших данных третьим лицам осуществляется только в том случае, если это необходимо для исполнения договора (например, судам, органам власти, противной стороне в рамках обработки поручения), если вы дали согласие или существует правовое обязательство.

7. Картографический сервис / проезд

Для планирования маршрута мы размещаем ссылку на внешний картографический сервис. Только при переходе по ссылке данные передаются соответствующему поставщику. На данном веб-сайте не встроена карта, автоматически передающая данные.

8. Файлы cookie и измерение посещаемости

Данный веб-сайт не использует файлы cookie и не подключает внешние сервисы аналитики или отслеживания (например, Google Analytics).

Для определения общего использования (например, количество просмотров страниц, посещённые страницы, сайт-источник, тип устройства, приблизительное происхождение в виде кода страны) мы проводим анонимное, без использования файлов cookie измерение посещаемости собственными силами («First Party») . При этом IP-адреса не сохраняются; для подсчета повторных обращений в течение одного дня используется исключительно контрольное значение (хеш) с ежедневно меняющимся случайным значением, что технически исключает возможность распознавания за пределами данного дня. Идентификация отдельных лиц таким образом невозможна. Правовым основанием является наш законный интерес в статистической оценке использования веб-сайта (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Сигнал «Do Not Track» вашего браузера учитывается; в этом случае измерение не производится. Передача данных третьим лицам не осуществляется.

9. Ваши права

Вы имеете право на получение информации (Art. 15 DSGVO), исправление (Art. 16), удаление (Art. 17), ограничение обработки (Art. 18), переносимость данных (Art. 20) и возражение (Art. 21). Данные согласия вы можете отозвать в любое время с действием на будущее.

10. Право на подачу жалобы в надзорный орган

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных. Ответственным является Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Безопасность данных

Этот веб-сайт передается через зашифрованное SSL-/TLS-соединение (HTTPS) для защиты передачи ваших данных.

По состоянию на: 2026