Политике конфиденциальности

1. Ответственный

Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Телефон: 06431 - 2 88 88 88
Электронная почта: kanzlei@notar-martin.de

2. Общие сведения об обработке данных

Мы обрабатываем персональные данные наших пользователей, как правило, только в той мере, в какой это необходимо для предоставления функционирующего веб-сайта, а также наших материалов и услуг. Обработка осуществляется на основании Общего регламента по защите данных (DSGVO) и Федерального закона о защите данных (BDSG).

3. Хостинг и лог-файлы сервера

Данный веб-сайт размещается у внешнего поставщика услуг (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). При обращении к веб-сайту провайдер автоматически собирает информацию, передаваемую вашим браузером (в частности, IP-адрес, дату и время обращения, запрошенную страницу, URL-адрес перехода, используемый браузер). Эти данные технически необходимы для отображения веб-сайта, а также для обеспечения его стабильности и безопасности. Правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO (законный интерес).

4. Установление контакта

Если вы свяжетесь с нами через контактную форму, по электронной почте или по телефону, ваши данные будут обработаны для обработки вашего запроса. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (установление отношений в рамках поручения) либо Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения цели, если этому не препятствуют законные обязательства по хранению.

Для защиты контактной формы от автоматизированного злоупотребления (спам, боты) мы используем сервис Cloudflare Turnstile компании Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile при отправке формы проверяет, исходит ли ввод от человека; при этом техническая информация (в том числе IP-адрес, характеристики браузера) передаётся в Cloudflare и обрабатывается там. Рекламные файлы cookie не устанавливаются, и профили пользователей для рекламных целей не создаются. Правовым основанием является наш законный интерес в защите формы от злоупотреблений (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); передача данных в США осуществляется на основании EU-US Data Privacy Framework, к которому присоединилась Cloudflare. Дополнительная информация: cloudflare.com/privacypolicy.

Сообщения, отправленные через контактную форму (имя, адрес электронной почты, при наличии номер телефона, тема и текст сообщения), направляются Вам по электронной почте, а также дополнительно сохраняются в доступной исключительно внутри организации, защищённой паролем области на нашем веб-пространстве, чтобы мы могли надёжно идентифицировать Ваш запрос и ответить на него. Такое сохранение осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. b и лит. f DSGVO. Передача третьим лицам не осуществляется. IP-адрес при этом сохраняется только в сокращённом виде (без последнего блока). Архивированные сообщения автоматически удаляются не позднее чем через 365 дней, если только отношения с доверителем или установленные законом обязанности по хранению не требуют более длительного срока хранения.

4a. Нотариальный лист данных (Notara)

На странице «Запросить удостоверение» мы предлагаем цифровой лист данных, предоставляемый через нашего поставщика услуг Notara (app.notara.de). Внешняя форма загружается только после того, как вы активно дадите согласие и запустите процесс загрузки. Только после этого содержимое Notara подгружается, а ваши данные (например, сведения о вашем деле и контактные данные) передаются в Notara и обрабатываются там по нашему поручению. Правовым основанием является ваше согласие (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), а также установление или исполнение поручения (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). С поставщиком заключен договор об обработке данных по поручению согласно Art. 28 DSGVO. Вы можете в любое время сообщить о своем деле также по телефону, электронной почте или через контактную форму без использования этой формы.

4b. Онлайн-запись на прием

На странице «Записаться на прием» Вы можете сразу же согласовать дату приема в нашем календаре. Запись осуществляется исключительно через наши собственные системы; внешний сервис бронирования больше не используется.

Порядок действий и обрабатываемые данные.При открытии страницы загружаются только предлагаемые нами виды приема и свободное время в нашем календаре; при этом персональные данные от Вас не передаются. Только когда Вы записываетесь на прием, мы обрабатываем введенные Вами сведения: имя, адрес электронной почты, номер телефона, выбранный вид приема и время приема а также — добровольно — краткое описание Вашего вопроса. При записи на нотариальное удостоверение мы дополнительно собираем номер дела и предмет удостоверения; эти сведения необходимы для того, чтобы мы могли подготовиться к приему. Ваши данные передаются на сервер нашей канцелярии в Германии (Hetzner Online GmbH, обработка данных по поручению согласно ст. 28 DSGVO), там сохраняются в нашей системе управления записями и вносятся в календарь канцелярии как назначенный прием. Подтверждение Вы получите по электронной почте на указанный Вами адрес.

Календарь.Наши календари ведутся через Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.); забронированный прием сохраняется там вместе с вышеуказанными данными. С Microsoft заключен договор об обработке данных по поручению согласно ст. 28 DSGVO.

Правовое основание.Обработка осуществляется в целях подготовки или исполнения поручения, а также по Вашему запросу (ст. 6 абз. 1 лит. b DSGVO), и — если Вы прямо дали согласие на обработку Ваших данных — на основании Вашего согласия (ст. 6 абз. 1 лит. a DSGVO). Данное согласие Вы можете в любое время отозвать с действием на будущее.

Защита от злоупотреблений.Чтобы предотвратить автоматизированные массовые бронирования, мы ограничиваем число запросов на одного посетителя. Для этого Ваш IP-адрес не сохраняется, а обрабатывается исключительно в виде ежедневно изменяемого, не поддающегося обратному вычислению контрольного значения; оно удаляется не позднее чем через два дня. Правовым основанием является наш законный интерес в функциональном и свободном от злоупотреблений предложении услуг (ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO).

Срок хранения.Данные о приеме мы храним столько, сколько это необходимо для проведения приема и обработки поручения; в остальном действуют предусмотренные профессиональным и торговым правом сроки хранения. Если поручение не заключается, мы удаляем данные, как только они больше не требуются.

Добровольность.Использование онлайн-записи на прием является добровольным. Вы можете в любое время договориться о приеме также по телефону, электронной почте или через нашу контактную форму.

4c. Использование телефонного ассистента на основе искусственного интеллекта

Описание обработки

Для обеспечения доступности вне рабочего времени, а также для первичной обработки входящих телефонных звонков канцелярия использует телефонного ассистента на основе искусственного интеллекта. Звонящим лицам в начале разговора сообщается, что они общаются с автоматизированной системой на основе искусственного интеллекта. Это осуществляется во исполнение обязанности по обеспечению прозрачности согласно Art. 52 Регламента (ЕС) 2024/1689 об искусственном интеллекте (Регламент об ИИ).

Категории обрабатываемых данных

В рамках входящих звонков собираются и обрабатываются следующие персональные данные:

• Номер телефона и, при наличии, имя звонящего лица
• Содержание разговора (голосовые данные)
• Дата и время звонка
• Причина обращения / предмет разговора, если сообщены звонящим лицом

В той мере, в какой в ходе телефонного разговора раскрываются особые категории персональных данных по смыслу Art. 9 DSGVO (например, сведения о состоянии здоровья или иных чувствительных обстоятельствах жизни), они обрабатываются исключительно в рамках соответствующего правового основания обработки и подпадают под адвокатскую и нотариальную тайну.

Цель обработки

Обработка осуществляется в целях приема запросов на поручение и обращений в канцелярию, передачи обращений сотрудникам канцелярии, а также обеспечения доступности.

Правовые основания

Обработка основывается на:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, поскольку обработка служит установлению или исполнению отношений в рамках поручения или нотариального действия (преддоговорные меры по запросу субъекта данных),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, поскольку законный интерес канцелярии в постоянной и упорядоченной доступности и коммуникации превалирует. Интересы субъектов данных отступают на второй план ввиду исключительного использования данных для целей канцелярии и описанных ниже защитных мер.

Получатели / категории получателей

Для технического обеспечения работы телефонного ассистента персональные данные передаются поставщику услуг телекоммуникации на основе искусственного интеллекта в рамках обработки по поручению согласно Art. 28 DSGVO. С данным поставщиком заключен договор об обработке данных по поручению, обязывающий к обработке данных исключительно по указанию канцелярии, соблюдению технико-организационных мер защиты, а также конфиденциальности. Помимо этого, данные третьим лицам не передаются.

В той мере, в какой поставщик услуг имеет местонахождение или расположение серверов за пределами Европейского экономического пространства, передача осуществляется на основании стандартных договорных положений ЕС согласно Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO или иной допустимой согласно Art. 44 ff. DSGVO гарантии.

Автоматизированное принятие решений

Телефонный ассистент не принимает автоматизированных решений с правовыми последствиями по смыслу Art. 22 DSGVO. Оценка поступающей информации и все юридически значимые решения принимаются исключительно сотрудниками канцелярии.

Срок хранения

Данные разговоров хранятся в течение 30 дней и затем автоматически удаляются, если законная обязанность по хранению или конкретные отношения по поручению не требуют более длительного хранения. В последнем случае действует срок хранения, связанный с поручением.

Указание об адвокатской и нотариальной тайне

Все данные, собранные в ходе телефонных разговоров и имеющие отношение к правовым вопросам, подпадают под адвокатскую тайну согласно § 43a Abs. 2 BRAO, а также под нотариальную тайну согласно § 18 BNotO. Привлеченный поставщик услуг договорно обязан к соблюдению тайны в том же объеме.

Права субъектов данных

В отношении данных, обрабатываемых телефонным ассистентом, вам принадлежат права на получение информации (Art. 15 DSGVO), исправление (Art. 16 DSGVO), удаление (Art. 17 DSGVO), ограничение обработки (Art. 18 DSGVO), а также возражение (Art. 21 DSGVO). Возражения против обработки, основанной на Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, следует направлять по адресу канцелярии или на указанный ниже контактный адрес.

4d. Онлайн-оплата с помощью Bitcoin (собственный платёжный сервер)

На странице «Rechnung bezahlen» вы можете добровольно оплатить счета нашей канцелярии с помощью Bitcoin. На данный момент это возможно исключительно для счетов по адвокатским делам; проверяется, будет ли и на каких условиях в скором времени также возможна оплата нотариальных счетов с помощью Bitcoin. При этом обрабатываются исключительно введённые вами данные: номер дела, номер счета, сумма счета, а также ваше имя. Эти данные передаются нашему собственный платёжный сервер (BTCPay Server, размещённый в немецком дата-центре) для создания страницы оплаты с QR-кодом и сопоставления поступившего платежа с Вашим делом. Никакие внешние платёжные сервисы не подключаются; передача данных третьим лицам не осуществляется. Правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR (исполнение договора/расчёты). Данные транзакций самого блокчейна Bitcoin по техническим причинам являются публичными; они не содержат вышеуказанных данных. Платёжные данные сохраняются в рамках торгово- и налогово-правовых обязательств по хранению.

4e. ИИ-чат на веб-сайте («Maja»)

На нашем веб-сайте мы предлагаем текстовый чат с ИИ-ассистентом («Maja»). Ассистент отвечает на общие вопросы о канцелярии (местонахождение, часы работы, порядок обращения, области права) и указывает на возможность записи на прием, контактную форму и телефон. Он не предоставляет юридических консультаций и не имеет доступа к делам, поручениям или календарю. При открытии чата Вам сообщается, что Вы общаетесь с ИИ-системой (обязанность прозрачности согласно ст. 50 Регламента (ЕС) 2024/1689, Регламент об ИИ).

Чат активируется только тогда, когда Вы открываете его и отправляете сообщение. До этого момента никакие данные не передаются. Пожалуйста, не вводите в чате конфиденциальные сведения по Вашему делу (например, имена третьих лиц, номера дел, суммы или данные о здоровье); для таких вопросов используйте, пожалуйста, телефон, контактную форму или запись на прием.

Обрабатываются введенный Вами текст чата вместе с предыдущей историей сессии, а также технически — Ваш IP-адрес. Сообщения передаются нашим веб-сервером на эксплуатируемый нами сервер у компании Hetzner Online GmbH (Германия) и оттуда для формирования ответа передаются поставщику ИИ Anthropic, PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, США). Anthropic в соответствии с договором не использует введенные данные для обучения своих моделей и хранит их только в течение ограниченного времени для контроля злоупотреблений. С Anthropic заключен договор об обработке данных по поручению согласно ст. 28 DSGVO; передача в США осуществляется на основании EU-US Data Privacy Framework, а также стандартных договорных положений Европейской комиссии.

Мы не сохраняем содержание Ваших сообщений в чате.История сохраняется только в Вашем браузере на время сессии (память сессии, не cookie-файл) и удаляется при закрытии браузера. Для защиты от злоупотреблений на нашем веб-сервере в течение одного часа ведется счетчик под ежедневно изменяемым, не поддающимся обратному вычислению значением, полученным из Вашего IP-адреса; сам IP-адрес при этом не сохраняется. На сервере канцелярии протоколируются только технические показатели (количество и длина запросов, время ответа) без содержания.

Правовым основанием является наш законный интерес в предоставлении посетителям веб-сайта доступной первичной информации (ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO), а также, если Вы намереваетесь заключить поручение, ст. 6 абз. 1 лит. b DSGVO. Использование чата является добровольным; всю информацию Вы можете в любое время получить также по телефону, электронной почте или через контактную форму.

4f. Заявки на трудоустройство

Если вы направляете нам заявку на трудоустройство — например, в ответ на объявление о вакансии на данном сайте, — мы обрабатываем предоставленные вами сведения (в частности, имя, контактные данные, сопроводительное письмо, резюме, свидетельства и прочие документы заявки) исключительно в целях проведения процедуры отбора кандидатов. Правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. b DSGVO (подготовка к заключению трудового договора). Предоставление данных является добровольным; однако без них мы не сможем рассмотреть вашу заявку.

Доступ к вашим документам внутри канцелярии имеют только лица, участвующие в процессе отбора. Наши почтовые ящики электронной почты работают на основе Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.); с Microsoft заключён договор на обработку данных по поручению в соответствии со ст. 28 DSGVO. Передача данных третьим лицам не осуществляется. Если вы не хотите направлять свои документы по электронной почте, вы можете отправить заявку по почте на указанный выше адрес.

Если трудовые отношения будут заключены, ваши документы будут включены в личное дело сотрудника. В противном случае мы удалим их не позднее чем через шесть месяцев после завершения процедуры отбора; хранение до этого момента служит защите наших прав, например, в связи с требованиями по Общему закону о равном обращении (ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO). Более длительное хранение — например, для будущих предложений о работе — осуществляется только с вашего согласия (ст. 6 абз. 1 лит. a DSGVO), которое вы можете отозвать в любое время с действием на будущее.

5. Отношения в рамках поручения

В рамках поручения мы обрабатываем персональные данные для исполнения задания. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, а также профессионально-правовые предписания. Для адвокатов и нотариусов действуют особые обязанности по соблюдению тайны. Сроки хранения вытекают из BRAO, BNotO, HGB и AO.

6. Передача данных

Передача ваших данных третьим лицам осуществляется только в том случае, если это необходимо для исполнения договора (например, судам, органам власти, противной стороне в рамках обработки поручения), если вы дали согласие или существует правовое обязательство.

7. Картографический сервис / проезд

Для планирования маршрута мы размещаем ссылку на внешний картографический сервис. Только при переходе по ссылке данные передаются соответствующему поставщику. На данном веб-сайте не встроена карта, автоматически передающая данные.

8. Файлы cookie и измерение посещаемости

Данный веб-сайт не использует файлы cookie и не подключает внешние сервисы аналитики или отслеживания (например, Google Analytics).

Для определения общего использования (например, количество просмотров страниц, посещённые страницы, сайт-источник, тип устройства, приблизительное происхождение в виде кода страны) мы проводим анонимное, без использования файлов cookie измерение посещаемости собственными силами («First Party») . При этом IP-адреса не сохраняются; для подсчета повторных обращений в течение одного дня используется исключительно контрольное значение (хеш) с ежедневно меняющимся случайным значением, что технически исключает возможность распознавания за пределами данного дня. Идентификация отдельных лиц таким образом невозможна. Правовым основанием является наш законный интерес в статистической оценке использования веб-сайта (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Сигнал «Do Not Track» вашего браузера учитывается; в этом случае измерение не производится. Передача данных третьим лицам не осуществляется.

9. Ваши права

Вы имеете право на получение информации (Art. 15 DSGVO), исправление (Art. 16), удаление (Art. 17), ограничение обработки (Art. 18), переносимость данных (Art. 20) и возражение (Art. 21). Данные согласия вы можете отозвать в любое время с действием на будущее.

10. Право на подачу жалобы в надзорный орган

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных. Ответственным является Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Безопасность данных

Этот веб-сайт передается через зашифрованное SSL-/TLS-соединение (HTTPS) для защиты передачи ваших данных.

По состоянию на: 2026