Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefon: 06431 - 2 88 88 88
E-Mail: kanzlei@notar-martin.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (united-domains AG). Beim Aufruf der Website erhebt der Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Mandatsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bots) setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ein. Turnstile prüft beim Absenden des Formulars, ob die Eingabe von einem Menschen stammt; dabei werden technische Informationen (u. a. IP-Adresse, Browser-Merkmale) an Cloudflare übermittelt und dort verarbeitet. Es werden keine Werbe-Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile zu Werbezwecken erstellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Cloudflare angeschlossen ist. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

Über das Kontaktformular gesendete Nachrichten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachrichtentext) werden Ihnen per E-Mail zugestellt und zusätzlich in einem ausschließlich intern zugänglichen, passwortgeschützten Bereich auf unserem Webspace gespeichert, damit wir Ihre Anfrage zuverlässig zuordnen und beantworten können. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die IP-Adresse wird hierbei nur gekürzt (ohne letzten Block) gespeichert. Die archivierten Nachrichten werden spätestens nach 365 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht ein Mandatsverhältnis oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

4a. Notarielles Datenblatt (Notara)

Auf der Seite „Beurkundung anfragen" bieten wir ein digitales Datenblatt an, das über unseren Dienstleister Notara (app.notara.de) bereitgestellt wird. Das externe Formular wird erst geladen, wenn Sie aktiv zustimmen und den Ladevorgang starten. Erst dann werden Inhalte von Notara nachgeladen und Ihre Eingaben (z. B. Angaben zu Ihrem Vorhaben und Ihre Kontaktdaten) an Notara übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung bzw. Durchführung des Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie können Ihr Vorhaben jederzeit auch ohne dieses Formular per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular übermitteln.

4b. Online-Terminbuchung

Auf der Seite „Termin buchen" können Sie einen Termin unmittelbar in unserem Kalender vereinbaren. Die Buchung läuft ausschließlich über unsere eigenen Systeme; ein externer Buchungsdienst ist nicht mehr eingebunden.

Ablauf und verarbeitete Daten. Beim Aufruf der Seite werden lediglich die von uns angebotenen Terminarten und die freien Zeiten unseres Kalenders geladen; personenbezogene Daten von Ihnen werden dabei nicht übermittelt. Erst wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählte Terminart und Terminzeit sowie – freiwillig – Ihre kurze Beschreibung des Anliegens. Bei Beurkundungsterminen erheben wir zusätzlich das Aktenzeichen und den Gegenstand der Beurkundung; diese Angaben sind erforderlich, damit wir den Termin vorbereiten können. Ihre Angaben werden an unseren Kanzleiserver in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) übertragen, dort in unserer Terminverwaltung gespeichert und als Termin in den Kalender der Kanzlei eingetragen. Die Bestätigung erhalten Sie per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

Kalender. Unsere Kalender werden über Microsoft 365 geführt (Microsoft Ireland Operations Ltd.); der gebuchte Termin wird dort mit den vorstehenden Angaben gespeichert. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung bzw. Durchführung des Mandats sowie auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und – soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Angaben ausdrücklich eingewilligt haben – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Missbrauchsschutz. Um automatisierte Massenbuchungen zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Besucher. Dazu wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert, sondern ausschließlich in Form eines täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Prüfwerts verarbeitet; dieser wird spätestens nach zwei Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und missbrauchsfreien Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer. Termindaten bewahren wir auf, solange dies für die Durchführung des Termins und die Mandatsbearbeitung erforderlich ist; im Übrigen gelten die berufs- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Kommt kein Mandat zustande, löschen wir die Angaben, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Freiwilligkeit. Die Nutzung der Online-Terminbuchung ist freiwillig. Sie können einen Termin jederzeit auch telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular vereinbaren.

4c. Einsatz eines KI-gestützten Telefonassistenten

Beschreibung der Verarbeitung

Zur Erreichbarkeit außerhalb der Bürozeiten sowie zur Erstbearbeitung eingehender Telefonanrufe setzt die Kanzlei einen KI-gestützten Telefonassistenten ein. Anrufende Personen werden zu Beginn des Gesprächs darauf hingewiesen, dass sie mit einem automatisierten System auf Basis künstlicher Intelligenz kommunizieren. Dies erfolgt in Umsetzung der Transparenzpflicht aus Art. 52 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (KI-Verordnung).

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen eingehender Anrufe werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Rufnummer und ggf. Name der anrufenden Person
• Inhalt des gesprochenen Gesprächs (Sprachdaten)
• Datum und Uhrzeit des Anrufs
• Anliegen / Gesprächsgegenstand, soweit von der anrufenden Person mitgeteilt

Soweit im Rahmen des Telefonats besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zur Gesundheit oder anderen sensiblen Lebenssachverhalten) offenbart werden, werden diese ausschließlich im Rahmen der jeweiligen rechtlichen Verarbeitungsgrundlage behandelt und unterliegen der anwaltlichen sowie notariellen Verschwiegenheitspflicht.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme von Mandatsanfragen und Kanzleikontakten, der Weiterleitung von Anliegen an das Kanzleipersonal sowie der Sicherstellung der Erreichbarkeit.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses oder eines notariellen Amtsgeschäfts dient (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit das berechtigte Interesse der Kanzlei an einer dauerhaften und geordneten Erreichbarkeit und Kommunikation überwiegt. Die Interessen der betroffenen Personen treten angesichts der ausschließlichen Verwendung der Daten für Kanzleizwecke und der nachstehend beschriebenen Schutzmaßnahmen zurück.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zur technischen Bereitstellung des Telefonassistenten werden personenbezogene Daten an einen Dienstleister für KI-gestützte Telekommunikationsdienste im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO übermittelt. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der die Datenverarbeitung ausschließlich auf Weisung der Kanzlei, die Einhaltung technisch-organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Vertraulichkeit verpflichtet. Darüber hinaus werden die Daten nicht an Dritte übermittelt.

Soweit der Dienstleister seinen Sitz oder Serverstandort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hat, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder einer anderen gemäß Art. 44 ff. DSGVO zulässigen Garantie.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Telefonassistent trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Auswertung eingehender Informationen und alle rechtsrelevanten Entscheidungen erfolgen ausschließlich durch Kanzleimitarbeiter.

Speicherdauer

Gesprächsdaten werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und sodann automatisch gelöscht, sofern nicht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkretes Mandatsverhältnis eine längere Speicherung erfordert. In letzterem Fall gilt die mandatsbezogene Aufbewahrungsfrist.

Hinweis zur anwaltlichen und notariellen Verschwiegenheit

Alle im Rahmen von Telefonaten erhobenen Daten, die einen Bezug zu rechtlichen Angelegenheiten aufweisen, unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO sowie der notariellen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 18 BNotO. Der beauftragte Dienstleister ist vertraglich in gleicher Weise zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Betroffenenrechte

Hinsichtlich der durch den Telefonassistenten verarbeiteten Daten stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Widersprüche gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung sind an die Kanzleiadresse oder die unten genannte Kontaktadresse zu richten.

4d. Online-Zahlung mit Bitcoin (eigener Zahlungsserver)

Auf der Seite „Rechnung bezahlen" können Sie Rechnungen unserer Kanzlei freiwillig mit Bitcoin begleichen. Dies ist derzeit ausschließlich für Rechnungen in anwaltlichen Angelegenheiten möglich; ob und unter welchen Voraussetzungen alsbald auch notarielle Kostenrechnungen mit Bitcoin bezahlt werden können, wird zurzeit geprüft. Verarbeitet werden dabei ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Angaben: Aktenzeichen, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag sowie Ihr Name. Diese Angaben werden an unseren selbst betriebenen Zahlungsserver (BTCPay Server, gehostet in einem deutschen Rechenzentrum) übermittelt, um eine Zahlungsseite mit QR-Code zu erzeugen und den Zahlungseingang Ihrer Akte zuzuordnen. Es sind keine externen Zahlungsdienstleister eingebunden; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Abrechnung). Transaktionsdaten der Bitcoin-Blockchain selbst sind technisch bedingt öffentlich; sie enthalten keine der vorgenannten Angaben. Die Zahlungsdaten werden im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

4e. KI-Chat auf der Website („Maja")

Auf unserer Website bieten wir einen textbasierten Chat mit einer KI-Assistentin („Maja") an. Die Assistentin beantwortet allgemeine Fragen zur Kanzlei (Standorte, Erreichbarkeit, Ablauf, Rechtsgebiete) und verweist auf Terminbuchung, Kontaktformular und Telefon. Sie erteilt keine Rechtsberatung und hat keinen Zugriff auf Akten, Mandate oder Kalender. Beim Öffnen des Chats werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie mit einem KI-System kommunizieren (Transparenzpflicht nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689, KI-Verordnung).

Der Chat wird erst aktiv, wenn Sie ihn öffnen und eine Nachricht absenden. Bis dahin werden keine Daten übermittelt. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen Angaben zu Ihrem Fall ein (etwa Namen Dritter, Aktenzeichen, Beträge oder Gesundheitsdaten); für solche Anliegen nutzen Sie bitte Telefon, Kontaktformular oder einen Termin.

Verarbeitet werden der von Ihnen eingegebene Chattext samt bisherigem Verlauf der Sitzung sowie technisch Ihre IP-Adresse. Die Nachrichten werden von unserem Webserver an einen von uns betriebenen Server bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) weitergereicht und von dort zur Erzeugung der Antwort an den KI-Anbieter Anthropic, PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt. Anthropic verwendet die Eingaben vertragsgemäß nicht zum Training seiner Modelle und speichert sie nur befristet zur Missbrauchskontrolle. Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir speichern den Inhalt Ihrer Chatnachrichten nicht. Der Verlauf liegt nur in Ihrem Browser für die Dauer der Sitzung (Sitzungsspeicher, kein Cookie) und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch wird auf unserem Webserver für eine Stunde ein Zähler unter einem täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Kennwert aus Ihrer IP-Adresse geführt; die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert. Auf dem Kanzleiserver werden lediglich technische Kennzahlen (Anzahl und Länge der Anfragen, Antwortzeit) ohne Inhalt protokolliert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer niedrigschwelligen Erstinformation von Website-Besuchern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Sie ein Mandat anbahnen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nutzung des Chats ist freiwillig; alle Informationen erhalten Sie jederzeit auch telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular.

5. Mandatsverhältnis

Im Rahmen eines Mandats verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie berufsrechtliche Vorschriften. Für Rechtsanwälte und Notare bestehen besondere Verschwiegenheitspflichten. Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus BRAO, BNotO, HGB und AO.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Gerichte, Behörden, Gegenseite im Rahmen der Mandatsbearbeitung), Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

7. Kartendienst / Anfahrt

Zur Anfahrtsplanung verlinken wir auf einen externen Kartendienst. Erst mit dem Klick auf den Link werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Auf dieser Website ist keine Karte eingebettet, die automatisch Daten überträgt.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) ein.

Zur Ermittlung der allgemeinen Nutzung (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, aufgerufene Seiten, Herkunfts-Website, Gerätetyp, ungefähre Herkunft als Ländercode) führen wir eine anonyme, cookielose Reichweitenmessung im eigenen Haus („First Party") durch. Dabei werden keine IP-Adressen gespeichert; zur Zählung wiederkehrender Zugriffe innerhalb eines Tages wird ausschließlich ein Prüfwert (Hash) mit einem täglich wechselnden Zufallswert gebildet, der eine Wiedererkennung über den Tag hinaus technisch ausschließt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist damit nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein „Do Not Track"-Signal Ihres Browsers wird beachtet; in diesem Fall erfolgt keine Messung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen.

Stand: 2026